Internship - Executive Assistant - Paris

💡 SSE organization
Internship
Localisation Paris, France
Health
Partial remote possible
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 01-17-2025

Vers Paris sans sida

Vers Paris sans sida est une association loi 1901 fondée en 2016 par la Ville de Paris et des personnalités qualifiées engagées pour mettre fin à la transmission du VIH dans la capitale française

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Health
Impact study
Vers Paris sans sida did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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ENVIRONNEMENT DU STAGE :

Au sein d’une équipe agile et dynamique de cinq permanents, vous assistez la directrice et la cadre administrative et financière de l’association

Plus précisément, vos missions seront

  • Venir en appui de la recherche de fonds : rendez-vous Bailleurs, rédaction des dossiers, suivi
  • Accompagnement de la directrice, de la cadre administrative et financière et du président dans les rendez-vous de représentation de la structure
  • Appui à l’organisation d’événements : événements corporates, événements de mobilisation, Ballroom scene
  • Mise à jour des outils de suivi de l’activité et des financements
  • Appui à la tenue de la comptabilité
  • Appui à l’organisation des Conseils d’administration et Assemblées générales de l’association
  • Appui à l’organisation du quotidien de la structure (office management)
Profile

PROFIL :

  • Niveau bac+ 4 minimum, profils Sciences-Po, santé publique, sciences humaines et sociales, etc. sont bienvenus.
  • Sensibilité / ouverture aux questions suivantes : la santé publique et ses enjeux actuels, la lutte contre le vih, la santé sexuelle et les populations-clés du vih : personnes LGBTQIA+, migrant·e·s, personnes précaires, travailleur·euse·s du sexe. Les candidatures des personnes vivant avec le vih ou une hépatite seront étudiées avec une attention particulière.

Savoir-être :

  • Bienveillance, ouverture d’esprit, qualités relationnelles
  • Esprit d'équipe
  • Curiosité
  • Flexibilité

Savoir-faire

  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Très bonne organisation et rigueur
  • Autonomie
  • Respect des échéances
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

CONDITIONS :

Structure basée à Paris 10 (Strasbourg Saint-Denis)

Stage de 5 à 6 mois à partir de février 2025

4 jours et demi semaine

Gratification légale (669,75 € pour un mois complet travaillé)

Tickets restaurant (10€ / jour travaillé)

Remboursement transports (50% PASS Navigo ou 100% forfait mobilité durable)

Travail en présentiel (3 jours par semaine) et en télétravail (2 jours par semaine)

Contact : Cécile COLLADANT, cadre administrative et financière