Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
CONTEXTE :
Une Voix pour Elles est une association engagée dans la lutte contre les violences conjugales. Elle accompagne les femmes lors du départ du domicile violent en apportant :
• Une aide logistique, notamment via des interventions de déménagement d’urgence.
• Une aide matérielle, grâce à la livraison de kits personnalisés permettant de se maintenir hors du domicile conjugal. L’association connaît une croissance importante depuis 2021, avec un développement fort des interventions et des partenariats sur le territoire. Pour soutenir cette dynamique, renforcer le déploiement des activités et structurer l’équipe en région PACA, Une Voix pour Elles recrute un.e coordinateur / coordinatrice d’antenne Alpes-Côte d’Azur (département : 06, 83, 04)
Rattaché(e) à la directrice des opérations PACA, le/la coordinateur/coordinatrice aura pour mission principale la réception et la coordination des interventions d’une part, ainsi que la coordination des activités de l’antenne.
MISSIONS :
Interventions
- Évaluer les demandes entrantes et recueillir les renseignements nécessaires à l’organisation des interventions auprès des organismes de référence et des bénéficiaires.
- Planifier les interventions (dates, horaires, itinéraires…) et veiller à ce que toutes les parties concernées soient disponibles et informées.
- Communiquer les informations relatives aux interventions auprès des salariés et bénévoles concernés en respectant strictement la procédure de confidentialité.
- Participer à certaines interventions en complément de l’équipe mobilisée.
- Collecter les données relatives à l’activité via l’outil interne CRM, suivre et analyser les tableaux de bord et reportings.
- Coordonner la préparation et la distribution des kits hygiène auprès des partenaires.
- Coordonner la préparation et les distributions de protections hygiéniques dans le cadre du « Programme de lutte contre la précarité menstruelle dans les Alpes Maritimes »
Management d’équipe
- Manager et accompagner l’équipe dans leurs différentes missions (1 salarié, 2 services civiques)
- Contribuer aux sujets transversaux en lien avec la directrice des opérations PACA et l’antenne Provence à Marseille
Animation de la communauté bénévoles
En lien avec l’un.e des volontaires en service civique :
- Organiser les journées de collecte de produits d’hygiène et de préparation de kits
- Fédérer l’équipe bénévole à travers l’organisation d’événements bénévoles (apéro, goûter, activités…)
Relation partenariale
En lien avec la directrice des opérations :
- Veiller à établir une relation de confiance avec les différents partenaires de l’association : structures associatives, institutionnels, forces de l’ordre, entreprises partenaires…
- Présenter l’association en réunion partenaires.
- Conventionner avec les associations partenaires.
Gestion ressourcerie et réserve
En lien avec l’opérateur logistique et l’un des volontaires en service civique :
- Assurer la gestion des stocks de la réserve en lien avec les entreprises partenaires, permettant la préparation et la distribution des kits hygiène auprès des bénéficiaires.
- Évaluer et coordonner les récupérations de dons de mobilier.
- Assurer la mise à jour du catalogue ressourcerie sur le CRM.
- Superviser la bonne tenue de la réserve et de la ressourcerie.
