Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Description du poste :
Nous recherchons un.e Chargé.e d'Administration et Comptabilité polyvalent.e et autonome pour renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'entreprise, en veillant à assurer une liaison efficace entre la trésorerie/finances et l'encodage comptable. Vous serez en lien avec le responsable finances de l’asbl, avec un large éventail de missions à gérer de manière autonome.
Responsabilités principales :
- Gestion comptable et financière : pilotage financier de l’ASBL
- Piloter l’exercice budgétaire de l’année en cours (au global et au projet)
- Suivre les réalisés au travers de rapports trimestriels pour confronter les prévisions budgétaires à la réalité
- Saisie et encodage des opérations comptables quotidiennes (factures clients/fournisseurs, notes de frais, etc.).
- Assurer le pont entre la trésorerie, les finances et l'encodage comptable via les systèmes existants (géré sur Odoo).
- Suivi et lettrage des comptes bancaires.
- Gestion de la facturation, des paiements fournisseurs, clients et des cotisations.
- Gestion des plateformes de paiement (Stripe, PayPal) et des factures de vente associées.
- Déclarations TVA et gestion des exercices fiscaux avec les comptables.
- Suivi des financements et gestion des documents administratifs liés (fondations, partenaires publics, région wallonne, etc.).
- Administration Générale :
- Gestion et suivi des relations avec les fournisseurs.
- Organisation et gestion des dossiers administratifs (archivage, documents légaux, etc.).
- Suivi des accompagnements clients et coordination interservices.
- Gestion des registres UBO, mandats bancaires et fiscaux.
- Préparation et gestion des invitations et rapports pour les Assemblées Générales (AG) et autres réunions d'organes d'administration (OA).
- Gestion des assurances (RC administrateurs, RC professionnelle, RC bénévoles).
- Suivi des publications au Moniteur Belge et bonne tenue du registre des membres.
- Mise à jour et gestion des statuts et du Règlement d’Ordre Intérieur (ROI).
- Gestion des contrats RH, y compris les contrats de travail et les documents afférents.
- Soutien Fundraising : Support aux recherches de subventions
- Détecter de potentielles nouvelles opportunités fundraising
- Soutenir la rédaction des dossiers de candidature dans le cadre d’appels à projets (subsides/fondations)
Conditions :
- Type de contrat : CDI/CDD ou indépendant. 1 jour/semaine, avec possibilité de télétravail.
- Localisation : Être disponible pour des réunions en Wallonie (bureaux à Ottignies ou à Mons à ce stade) et disposer d’une bonne connexion internet pour travail à distance.
- Avantages : Déplacement kilométrique
Si vous êtes prêt(e) à relever le défi d’un poste diversifié alliant comptabilité, gestion administrative et responsabilité, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature.
Le cadre
- Un environnement de travail stimulant et engagé, où chacun·e prend une part active dans la stratégie de son projet et la définition de ses missions
- Une aventure collective puissante au sein de Trois-Tiers : aussi démocratique et fluide que possible, en constante évolution
- Une équipe bienveillante, et à l'écoute des besoins de chacun.e
- Un engagement fort au sein d'un secteur à haute valeur sociétale et environnementale, et en pleine mouvance
- Ambiance chaleureuse et rigoureuse
Comment postuler :
📨 Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 20 novembre 2024. Indiquez dans l'objet de votre email "Candidature – Chargé(e) de comptabilité et d’administration". N’hésitez pas à prendre l’initiative sur la forme de cette candidature. Et n’oubliez pas de notamment répondre à la question suivante:
- Quel est votre lien aux tiers-lieux ?
- Quelle est la dernière chose que vous avez apprise ?
D’ores et déjà merci pour votre intérêt, nous vous souhaitons bonne chance dans vos démarches !
