Coordinator of activities at our community café - Paris, France

TOUT AUTRE CHOSE

💡 SSE organization

Short-term contract

Paris, France

Social

Occasional remote authorized

28000 - 30000€ gross (Monthly)

From 3 to 5 yrs of exp.

Posted on 07-03-2026

Start: September 2026

> End: September 2029

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Description of the mission

Mission 1 - Coordination

Coordonner les actions :

Gérer le planning des activités (ateliers divers, aide administrative, cours de français…) : horaires, lieu, inscriptions, bénévoles, participants.
Compléter / faire compléter les statistiques des activités conformément aux outils de suivi (feuilles de présences, suivis admin, airtable)
Mettre en place et suivre les actions sociales et actions collectives.
Participer à la mise en œuvre opérationnelle des partenariats techniques (Services sociaux, Google, Conférence de financeurs, Lieux partenaires des activités…).
Participer aux tâches administratives de l’association (inscriptions des adhérents et leur enregistrement sur airtable…)

Coordination de l’équipe de bénévoles & co-cordination de l’équipe d’apprentis et d’adhérents :

Assurer au quotidien l’intégration et l’encadrement des bénévoles (aide admin, cours de français, informatique, ateliers…)
Participer au recrutement des bénévoles
Analyser les besoins des adhérents et bénévoles
Animer les réunions d’accueil et informations mensuelles des bénévoles.
Animer des activités ludiques pour les bénévoles
Co-coordonner les services civiques et stagiaires sur les missions liées à la fiche de poste

Coordonner les activités de notre café associatif (en co-coordination avec la directrice)

Gérer le planning du café (événements thématiques, cuisine, repas partagés…).
Coordonner l’équipe bénévole au service et à la cuisine, collecter leurs idées et prendre des décisions de développement en lien avec la direction.
Faire le reporting des activités du café

Mission 2 - Animation de la vie associative :

Animer le Comité de la Vie Associative (1x/trimestre) et recueillir les besoins et retours de leurs membres
Mettre en place de nouvelles activités suite aux propositions du Comité de la Vie Associative
Animer les réunions d’accueil et informations mensuelles des bénévoles
Recueillir les besoins de adhérents

Mission 3 - Public senior

Programmation d’activités pour les + de 60 ans en lien avec le bien-être ou la thématique choisie au préalable par l’équipe
Suivi du projet “Ensemble pour les seniors du 9ème”, en partenariat avec la Croix Rouge du 9 et l’association e-Seniors (financé par la Conférence des Financeurs) et programmation des sorties culturelles liées au projet
Mener des actions d’aller-vers
Raviver la mission bénévole d’accompagnement de seniors si le besoin de présente
Programmation d’activités intergénérationnelles avec l’animatrice enfance et l’animatrice famille.

" Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer dans le temps."

Profile

Les "savoirs" (connaissances techniques nécessaires)

Maîtriser l’outil informatique : logiciels courants et internet.
Connaître les techniques d’animation d’équipe.
Connaître les techniques d’animation d’ateliers.

Les "savoir-faire" (mise en œuvre des "savoirs")

Savoir prioriser
Savoir organiser des activités.
Savoir animer des ateliers ne comportant pas de technicité particulière.
Savoir animer une équipe composée de personnes diverses (bénévoles, services civiques, stagiaires).
Savoir accueillir les visiteurs/usagers et les renseigner.
Savoir analyser la demande des usagers et y répondre.
Savoir communiquer sur les actions de l’association.
Savoir travailler en partenariat.
Savoir faire remonter les informations en provenance des usagers et des bénévoles.

Les "savoir-être" (comportements attendus)

Savoir écouter.
Etre dynamique et force de proposition
S’adapter.
Faire preuve de bienveillance et d’empathie.
Respecter l’usager.
Respecter la confidentialité.

TOUT AUTRE CHOSE

Création et renforcement des liens sociaux de proximité. Espace de vie ouvert à tous, favorisant la mixité sociale et générationnelle ; large choix d’activités et services

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Social

TOUT AUTRE CHOSE did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

TOUT AUTRE CHOSE

Création et renforcement des liens sociaux de proximité. Espace de vie ouvert à tous, favorisant la mixité sociale et générationnelle ; large choix d’activités et services

💡 SSE organization

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Social

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