Structure
Les Facultés Loyola Paris sont l’institut d’enseignement supérieur et de recherche des jésuites en France. Leur activité repose sur deux facultés de théologie et philosophie qui accueillent environ 450 étudiants chaque année. Enracinées dans la tradition ignatienne, elles veulent former des acteurs capables de discernement et d’engagement, religieux et laïcs, originaires des 5 continents. Elles délivrent des diplômes canoniques et proposent de nombreux parcours de formation ouverts à tous.
L’équipe administrative se compose de 25 personnes formant un collectif soudé, attentif à chacun et plaçant le sens du service au centre de son action. L’équipe enseignante est constituée de 50 enseignants titulaires, plus une centaine d’enseignants invités au titre de leur spécialité.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, les Facultés Loyola Paris recherchent un Responsable (H/F) Administration RH et Services Généraux pour début novembre 2026.
Poste
Rattaché à la Secrétaire Générale, véritable pilier de l’organisation, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines et le pilotage des services généraux de l’établissement. Vous travaillez dans un environnement où l’autonomie, la confiance et la responsabilité sont des valeurs fortes.
Votre rôle est à la fois opérationnel, analytique et stratégique : vous veillez à la bonne application des obligations sociales, à la qualité de l'environnement de travail et à la maîtrise des engagements de l’établissement, dans le respect de la réglementation applicable à un ERP.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Administration RH
- Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le prestataire paie : contrats (actuellement 45 salariés - en croissance, des intervenants et formateurs répartis entre différents statuts - CDI, CDD d’usage, valeurs d’entretiens…) ; intégration, suivi des dossiers salariés, contrôle des paies.
- Veiller à la bonne application de la Convention Collective de l'Enseignement Privé Indépendant.
- Piloter le plan de développement des compétences et le suivi des formations en lien avec l'OPCO.
- Participer aux recrutements et au suivi des entretiens annuels.
Services généraux et gestion du bâtiment
- Assurer le suivi de l'exploitation du site et des obligations réglementaires liées à un ERP, en lien avec les services techniques de la Province et en cohérence avec les engagements de la charte environnement des facultés.
- Piloter les contrats de maintenance, coordonner les prestataires (négociations, suivi de budget).
- Préparer les commissions de sécurité et suivre les actions associées.
Management et coordination administrative
- Animer et encadrer l'équipe Accueil (4 personnes) et veiller à la qualité du service rendu. Conduire les entretiens annuels et participer à l’évaluation des collaborateurs.
- Assurer la gestion administrative de la librairie (commande d’ouvrages, en lien avec le coordinateur de la recherche et reporting sur les ventes).
- Veiller au suivi des sujets RGPD.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et au bon fonctionnement des services administratifs.
Gestion et optimisation de l’occupation des salles de cours
- Gérer la location des salles de cours disponibles (plateforme de location Kactus) : mailings commerciaux, suivi des demandes, rédaction des contrats de locations, coordination.
![[Interview] Côme, co-founder of La Joist - training in energy renovation](https://images.prismic.io/jobsthatmakesense/5580830a-f854-46cf-8152-1af73cd3eac1_LaSoliveSelection-63_sansmarque-min.jpg?auto=compress,format&rect=0,648,5184,2160&w=1920&h=800)
![[Testimonials] Their professional retraining has made them happier](https://images.prismic.io/jobsthatmakesense/3b91b678-b786-4d40-9322-a8ee4e9ba8a7_cynthia-magana-mFPJXEQfb9M-unsplash.jpg?auto=compress,format&rect=0,1210,6000,2500&w=1920&h=800)