Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Simplon est un organisme de formation à impact appartenant au champ de l’économie sociale et solidaire labellisé Datadock, Global Compact, ESUS et Qualiopi.
Sa mission est de rendre accessibles les compétences et métiers du numérique à toutes et tous pour répondre aux besoins de l’économie d’aujourd’hui et de demain.
Présent en France et à l’international au travers de 120 campus,
Simplon a formé plus de 40 000 personnes depuis sa création en 2013.
Se former à la tech, simplement, avec Simplon !
Notre équipe d’environ 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !
Pourquoi rejoindre Simplon ?
- Des avantages concrets : tickets restaurant, mutuelle, et un environnement de travail pensé pour votre bien-être.
- Du sens au quotidien : contribuez à l’insertion professionnelle de personnes qui en ont vraiment besoin, et participez à un projet à fort impact social.
- De la flexibilité : profitez du télétravail et d’une organisation adaptée à l’équilibre vie pro / vie perso.
- Des opportunités réelles : évoluez au sein d’une structure en plein développement et accédez à un large éventail de formations pour progresser tout au long de votre parcours.
Gestion Juridique
Gouvernance/secrétariat juridique
- Préparation et organisation des assemblées générales des entités du groupe Simplon (rédaction et envoi des convocations et leurs annexes, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des comités, préparation des slides, etc.)
- Préparation et organisation des instances de gouvernance (Comité stratégique, Comité d’audit, Codir élargi)
- Tenue de la documentation sociale (mise à jour du registre des assemblées générales, suivi des mouvements de titres),
- Réalisation des formalités juridiques (création établissements secondaires, dépôt des comptes annuels, etc.)
- Suivi des filiales de Simplon et des entités dans lesquelles Simplon détient des participations
- Soutien à Simplon Foundation et Simplon.asso pour la gestion des instances de gouvernance
- Suivi des délégations de signature
Suivi Contractuel
- Participation à la relecture de divers documents contractuels (à l’exception des sujets Ressources Humaines),
- Rédaction des avenants aux contrats en cours et lettres de résiliation,
- recherches réglementaires,
- suivi et archivage papier et numérique des contrats
Suivi conformité RGPD
- Préparation et organisation des réunions de suivi avec les responsables de traitement et des comités de pilotage (rédaction et envoi des convocations, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des réunions)
- Suivi des campagnes de mise à jour des registres de traitement
- Identification des sujets d’actualité sur le RGPD
- Rédaction des communications en lien avec le RGPD
Gestion administrative
- Gestion des signatures et cachets (signature électronique des équipes, signature de la Direction),
- Mise à disposition et transmission des informations administratives en interne et à l’externe pour divers dossiers et projets,
- Gestion des adhésions/abonnements,
- Gestion de la rubrique Direction Juridique de l’intranet
