Administrative Assistant (1 to 3 days/week) - Paris

EVAL-LAB

💡 SSE organization
Short-term contract
Part time
Localisation Paris, France
Impact
Partial remote possible
80 - 120€ gross (Daily)
From 1 yrs of exp.
Posted on 03-11-2026
Start: April 2026

Description of the mission

Contexte

EVAL-LAB est une structure spécialisée dans le suivi et l’évaluation d’impact. Nous sommes une équipe d’expert·es, de chercheur·es en sciences sociales et de professionnel·les passionné·es par ces programmes qui contribuent à l'amélioration des conditions de vie des populations, et à ériger des sociétés plus justes, égalitaires, inclusives et respectueuses.

A EVAL-LAB, nous travaillons sur de nombreux sujets d’évaluations et nous travaillons avec de nombreux partenaires académiques, institutionnels et associatifs (tels que J-PAL, Sciences Po Paris, Ecole d’Economie de Paris, MIT, INJEP, WWF, Bibliothèques Sans Frontières, OIM, USAID, AFD, Expertise France, le Ministère de l’éducation nationale etc.).

En France par exemple, nous travaillons sur plusieurs évaluations : l’impact des potagers pédagogiques sur la connexion à la nature des enfants, l’impact du tutorat sur la réussite scolaires des élèves en difficulté, l’impact du mentorat sur la poursuite des études supérieures des étudiantes en STEM. A l’étranger, nous travaillons par exemple sur l’impact de kits numériques sur les compétences des enseignants et les apprentissages des enfants au Sénégal, sur l’impact du développement des compétences socio-émotionnelles pour améliorer l’insertion professionnelle des lycéens en Ouzbékistan, sur l’impact de la production d’électricité à l’aide d’hydroliennes sur la santé et la formation professionnelle en République du Congo.

Missions et responsabilités

Le développement d’Eval-Lab est à un moment charnière et nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve qui va nous aider à passer au niveau supérieur en terme d’organisation et d’efficacité. La personne doit être souhaiter évoluer dans une start-up dynamique et engagée afin de travailler sur la gestion administrative et financière de la structure.

Nous recherchons quelqu’un de très motivé et qui a envie de participer à la vie et au développement de l’entreprise avec un rôle primordial à jouer dans la construction et la structuration des processus (notamment l’organisation des factures et des dépenses par projet), l’accompagnement des employés et une participation aux prises de décisions stratégiques et financières avec la direction.

En particulier, la personne recrutée travaillera sur trois aspects principaux de la structure :

  • gestion administrative : gestion des contrats, des livrables, des missions terrain ;
  • gestion financière : appui au cabinet comptable, facturation, prévisions financières ;
  • gestion des ressources humaines : appui à la responsable RH, gestion des employé.es.

La personne recrutée pourra être amenée à travailler sur d’autres missions en fonction de ses compétences et appétences. En particulier, Eval-Lab organise des cycles de séminaires, des formations, des conférences en France et à l’international, ainsi que des webinaires et la personne recrutée pourra également participer à leur organisation.

Profile

Compétences recherchées

  • Expérience dans les aspects de gestions administrative, financière et RH
  • Compétences de communication et de rédaction
  • Goût prononcé pour travailler avec de nombreuses institutions associatives, académiques et institutionnelles et gérer une partie des échanges
  • Autonomie et être porteur.se de propositions
  • Intérêt pour évoluer dans un environnement de type start-up et de recherche
  • Volonté de travailler au développement de la structure en s’appuyant sur ses compétences

EVAL-LAB

Nous sommes une équipe d'expert.es et de chercheur.es en sciences sociales spécialisé.es dans l'évaluation d'impact de programmes sociaux et solidaires.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Impact
Impact study
EVAL-LAB did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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