Description of the mission

Intitulé du poste : Chargé(e) de mission pour le suivi post-décision des actes ADS (apprentissage)

Missions : Organiser le suivi des projets après la décision en matière d'application du droit des sols - construire un outil de suivi des déclarations d'ouverture de chantier (DOC) et déclarations attestant l'achèvement et la conformité des travaux (DAACT) des projets ayant fait l'objet d'une autorisation d'urbanisme ; - identifier les dossiers nécessitant un contrôle sur le terrain (récolement) et un suivi post décision au vu de leur enjeu particulier (autorisations relevant de la compétence du préfet, notamment les parcs photovoltaïques, établissements recevant du public, projets en secteurs couverts par un plan de présentation des risques, en périmètre de préservation du patrimoine, ou faisant l'objet de prescriptions relatives à la sécurité, la salubrité et la préservation de l'environnement) ; - contribuer à la préparation, la réalisation et la rédaction des comptes-rendus des récolements sur le terrain en lien avec les instructrices des dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme.

Apporter un appui à l'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (ponctuellement) - enregistrer et préparer les dossiers à instruire pour les instructrices ; - gérer les documents et informations transmises par courrier et par courriel sur la boîte mail du bureau application du droit des sols ; - contribuer à l'archivage et au classement des dossiers.

Liaison hiérarchique : Poste placé sous l'autorité du responsable du bureau ADS et de son adjointe. Relations internes et externes :

en interne au service : au bureau ADS : instructrices, chef de bureau et son adjointe ; au service : bureaux planification et accessibilité ; à la DDT : SEREF, bureau des affaires juridiques
en externe : pétitionnaires, élus locaux, maîtres d'œuvre, architectes, géomètres, unité départementale de l'architecture et du patrimoine.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Le titulaire du poste doit faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle.

Profil Recherché : compétences techniques : - connaissance des bases dans les domaines de l'aménagement du territoire et de l'urbanisme - connaissance des bases de la gestion administrative - maîtrise des outils informatiques (suite LibreOffice : Document texte, Classeur, Présentation...) - savoir écouter, analyser puis synthétiser des situations de travail, des informations techniques et organisationnelles

compétences transversales : - rigueur et sens de l'organisation - gestion de projets - réactivité - autonomie

compétences relationnelles : - aptitude au travail en équipe - savoir rendre compte

Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale des Territoires (DDT) du Jura met en œuvre les politiques publiques de l'État dans les domaines de l'urbanisme, du logement, de l'agriculture, de l'environnement et de la sécurité routière. Elle est organisée en quatre services dont le service d'appui aux collectivités en accessibilité et urbanisme (SAC-AU). Le service SAC-AU de la DDT est composé des bureaux planification et application du droit des sols (ADS) qui constitue le volet urbanisme du service ainsi qu'un bureau pour l'accessibilité des établissements qui reçoivent du public (ERP). Le service porte sur le territoire du département du Jura les politiques publiques en matière d'urbanisme et d'accessibilité, en lien étroit avec les collectivités, les autres services de l'État et les partenaires institutionnels concernés (chambres consulaires, associations). Le bureau application du droit des sols est piloté par un chef de bureau et une adjointe référente expertise ADS et police de l'urbanisme, il est constitué d'une chargée de mission expertise ADS, d'un pôle de 3 instructrices et d'un(e) assistant(e).

Profile

Compétences:

Assurer le suivi des projets en cours
Concevoir et gérer un projet
Coordonner des actions de sensibilisation à l'environnement

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

SGC 39 - PREFECTURE DU JURA

Assurer un soutien essentiel aux services de l'État dans le Jura (budget, immobilier, RH, informatique) et garantir l'application des règles d'urbanisme pour un développement territorial durable et respectueux de l'environnement.

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SGC 39 - PREFECTURE DU JURA

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