ADMINISTRATIVE MANAGER AND MANAGEMENT COLLABORATOR - Frontignan

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Frontignan, France
Arts and culture
Partial remote possible
2325€ gross (Monthly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 01-29-2025

Scopie

Accompagnement et développement de projets artistiques et culturels - spécialisée dans le spectacle vivant

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Arts and culture
Impact study
Scopie did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Documents
Did not yet add a transparency document.
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En étroite collaboration avec la directrice, le·la responsable d’administration et collaborateur·ice à la direction assure la gestion administrative, financière, juridique et sociale de Scopie. Il·elle contribue à la réalisation du projet associatif, artistique et culturel de l’association et de son tiers-lieu. Les missions principales du poste sont les suivantes :

- Élaboration et suivi du budget général de la structure, en lien avec les coordinatrices et administratrices des pôles

- Gestion et suivi de la trésorerie

- Création d’outils de pilotage et de contrôle budgétaire

- Saisie comptable

- Lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

- Gestion du social (contrats, paies, suivi des congés payés, aides à l’emploi…)

- Demandes de subventions et appels à projets (en lien avec le reste de l’équipe) et suivi des dossiers : conventions, acomptes, bilans et soldes.

- Suivi administratif des différentes activités : convention de partenariats, contrat de cession, coproduction…

- Gestion de la vie associative : gestion du calendrier de gouvernance, envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux…

- Représentation de Scopie lors de rendez-vous partenaires ou rencontres professionnelles

- Accompagnement-conseil en administration auprès des artistes et associations

Profile

- Expérience préalable souhaitée en administration du spectacle vivant. Une connaissance du secteur en région Occitanie serait un plus.

- Aisance relationnelle et capacités de rédaction

- Goût du travail en équipe

- Connaissance des dispositifs de financement du secteur du spectacle vivant