Responsible for supporting international scientific mobility - Villejuif

💡 SSE organization
Short-term contract
Long-term contract
Localisation Villejuif, France
Consulting
No remote
1 yrs of exp.
Posted on 03-31-2024
Start : May 2024

Science Accueil

Accompagne les scientifiques dans leur installation et intégration en Ile-de-France : démarches adminstratives, recherche de logement, cours de français, visites culturelles, solidarité...

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Consulting
Impact study
Science Accueil did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Science Accueil, organisme dynamique à portée internationale en pleine croissance, accompagne l’installation des scientifiques de tous pays venant travailler en Ile-de-France, dans une ambiance créative et humainement riche. Elle facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles bilingues, des cours de français, des écoles d’été, et des événements conviviaux.

L'association pétillante de créativité est l'un des leaders de l'accompagnement scientifique en France avec ses 4000 personnes accueillies chaque année.

Missions : être en charge de l’accompagnement de scientifiques et étudiants s'installant en France en provenance de tous pays :

  • Mettre en place et faire vivre au sein d’une grande résidence pour scientifique située à Villejuif une antenne de notre organisme pour accompagner les résidents étudiants, chercheurs et médecins internationaux dans leurs démarches de mobilité
  • Accompagner ces scientifiques et leur famille dans l’accomplissement de leurs démarches administratives : obtention de titres de séjour, ouverture de compte en banque, couverture santé, scolarisation des enfants... (Villejuif 3 jours par semaine et ponctuellement Massy-Palaiseau soit 1 jour par semaine au démarrage)
  • Renforcer l'équipe d'accompagnement administratif à la mobilité de Science Accueil

Animer l'antenne par l'organisation d'ateliers et événements sociaux

  • Animer la communauté des scientifiques accompagnés par l'organisation de rencontres, d'ateliers (workshops sur les démarches administratives à réaliser de manière pédagogique, rencontres autour d'un thème culturel, ateliers ludiques)

Objectifs en lien avec les établissements scientifiques

  • Etre le référent des acteurs de la mobilité internationale scientifique au sein des établissements de recherche et hospitaliers du secteur de Villejuif

Participer à la vie de l'association par une présence hebdomadaire au siège de l'association (Gif-sur-Yvette)

  • Participer à faire vivre la culture et les bonnes pratiques de l'association
  • Contribuer à l'organisation de programmes transversaux
Profile

Vous avez un esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous savez travailler méthodiquement et rapidement, organiser les priorités et gérer les urgences. Le sens des responsabilités est essentiel pour ce poste, ainsi que la maîtrise de l’anglais. Après une période de formation, vous aurez à travailler en autonomie, faire preuve de discernement, mais aussi interagir en équipe de manière fluide.

Compétences requises

  • Maîtrise du français écrit (bon orthographe)
  • Pratique de l’anglais (lu-parlé-écrit) indispensable
  • Aisance relationnelle (sens du service, écoute active, sourire)
  • Bonne maîtrise du pack office
  • Posséder des qualités d’organisation et de rigueur
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Autonomie, discernement et capacité à interagir en équipe