Internship - Executive Assistant - Paris

💡 SSE organization
Internship
Localisation Paris, France
Education
Partial remote possible
No experience required
Posted on 01-09-2025

Savoir Etre et Vivre Ensemble

Développement de l'esprit critique et le discernement à travers les ateliers à visée philosophique chez les enfants et les jeunes

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Education
Impact study
Savoir Etre et Vivre Ensemble did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Contexte de l'Association :

L'association SEVE œuvre pour le développement et la diffusion des ateliers philosophiques à destination des enfants et des adolescents. Nous avons deux pôles principaux : le pôle formation et le pôle déploiement d'ateliers philosophiques. Notre mission est de promouvoir la réflexion critique et l'échange d'idées auprès des jeunes, en leur offrant des outils pour mieux comprendre le monde qui les entoure.

Sous la responsabilité de :

  • La Codirection (2 Directrices Générale)
  • Pôles concernés : Formation et Déploiement des Ateliers Philosophiques

Missions principales :

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la codirection pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel de l'association. Vous participerez activement à plusieurs missions diversifiées.

1. Gestion administrative et documentaire :

  • Mise à jour des données : Mise à jour régulière des informations dans les outils de gestion de l’association (comptes, logiciels internes).
  • Archivage des documents : Gestion de l’archivage des courriels, des dossiers et de la documentation relative aux activités de l'association.
  • Suivi administratif : Suivi de certains dossiers spécifiques (fournisseurs, clients, etc.) et mise à jour des fichiers administratifs.

2. Organisation et coordination d'événements :

  • Organisation d’événements internes et externes : Préparation et logistique pour des événements (réunions, semainières etc.), demande et suivi devis
  • Recrutement et formation : Participation à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations

3. Communication et relation avec les partenaires et les bénévoles :

  • Gestion de la communication : Participation à la rédaction de courriels, lettres, et documents de communication interne et externe.
  • Relations avec les fournisseurs : Suivi des relations commerciales et négociations éventuelles.
  • Relation avec les bénévoles : Suivi des relation et centralisation des demandes
Profile

Compétences :

  • Compétences administratives et organisationnelles : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), connaissances en gestion documentaire.
  • Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément : Capacité à organiser son travail de manière autonome, à hiérarchiser les priorités.
  • Compétences comptables de base : Compréhension des notions de gestion budgétaire et comptable est un plus.
  • Excellentes qualités relationnelles : Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs (collaborateurs, partenaires externes, etc.).

Qualités recherchées :

  • Esprit d'initiative et force de proposition
  • Discrétion et confidentialité
  • Flexibilité et adaptabilité