Training Activities Coordinator - Paris

Savoir Etre et Vivre Ensemble

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Paris, France
Education
Partial remote possible
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 11-10-2025
Start: February 2026
> End: August 2026

➔ Description of the mission

L’Association SEVE (Savoir Être et Vivre Ensemble) développe et met en œuvre des programmes pédagogiques innovants pour favoriser le développement des compétences psychosociales des enfants grace à la pratique philosophique. Dans le cadre de son pôle formation professionnelle, SEVE conçoit et anime des formations certifiées Qualiopi à destination des éducateurs, enseignants et acteurs du monde de l’éducation.

Sous la responsabilité de la Directrice générale et en etroite collaboration avec la coordinatrice pédagogique, le·la Coordinateur·ice des actions de formation assure la coordination administrative, organisationnelle et relationnelle des dispositifs de formation du pôle professionnel.

1. Coordination administrative et informatique des formations

  • Gérer l’ensemble des aspects administratifs liés aux sessions de formation via un logiciel dédié : planification, paramétrage, inscriptions stagiaires et intervenants.
  • Assurer le suivi complet des dossiers stagiaires, du premier contact à l’attestation de fin de formation.
  • Garantir le respect des exigences du Référentiel National Qualité (Qualiopi).
  • Participer à la préparation du Bilan Pédagogique et Financier.
  • Gérer la facturation et la transmission des données comptables à l’expert-comptable.
  • Superviser les personnes en charge de l’organisation logistique des formations.

2. Gestion relationnelle et coordination partenariale

  • Être l’interlocuteur·rice privilégié·e des structures et stagiaires : information, accompagnement, suivi.
  • Contribuer à la prospection de nouvelles structures partenaires pour les offres de formation inter-entreprises.
  • Assurer la communication et la transmission des documents administratifs (stagiaires, OPCO, commanditaires, etc.).
  • Participer aux reportings qualité et au suivi des indicateurs de performance.
  • Collaborer étroitement avec l’ensemble de l’équipe salariée et les directions.

Conditions

  • Lieu : Paris (avec possibilité de télétravail)
  • Contrat : CDD 6 mois
  • Rémunération : Selon expérience et grille interne
  • Temps plein
  • Démarrage : février 2026

➔ Profile

  • Expérience confirmée dans la coordination de dispositifs de formation ou la gestion administrative de formations professionnelles.
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de formation.
  • Connaissance du référentiel Qualiopi appréciée.
  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
  • Autonomie, rigueur et sens du travail en équipe.

Savoir Etre et Vivre Ensemble

Développement de l'esprit critique et le discernement à travers les ateliers à visée philosophique chez les enfants et les jeunes

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Education
Impact study
Savoir Etre et Vivre Ensemble did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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