Description of the mission

Sous la responsabilité de la directrice des achats et des finances (DAF), le responsable d'unité est l'interlocuteur référent sur l'ensemble des sujets relatifs à la gestion des bâtiments et des services aux utilisateurs. Il prend en charge l'ensemble des aspects stratégiques, organisationnels et opérationnels permettant de garantir la continuité d'accès et d'utilisation des sites de l'agence. Il travaille en transversalité avec l'ensemble des directions de l'agence. Il participe de manière active à la mise en œuvre de la politique de développement durable de l'agence et assiste la Direction générale auprès des instances représentatives du personnel sur des aspects de santé et de sécurité au travail. Missions :

Management d'équipes et pilotage administratif et financier -Encadrement et supervision d'une équipe de 7 collaborateurs et de plus d'une quinzaine de prestataires : maitre d'œuvre, AMO, prestataires de travaux, de restauration collective, de service à l'usager (accueil, gardiennage, ménage, transport) -Coordination et priorisation de l'activité de l'unité (formations réglementaires et astreintes hebdo), -Elaboration et mise en œuvre de la stratégie d'achat pour une quinzaine de marchés publics
-Elaboration et suivi budgétaire annuelle et pluriannuelle -Suivi de l'exécution des commandes, des services faits et des factures en lien avec l'activité -Supervision des travaux de fin d'année d'inventaire comptable
Définition et supervision des activités de gestion des bâtiments -En matière de travaux : proposition de la stratégie de réhabilitation / rénovation des bâtiments, et supervision de la réalisation des travaux : réunion de chantier, planification et suivi des obligations réglementaires et de sécurité -En matière de maintenance des bâtiments : planification et anticipation des actions à conduire en maintenance préventive et corrective et en contrôle réglementaire (CRB), coordination de la modernisation de la GTB -En matière de sureté et de sécurité des sites : mise en œuvre et suivi des actions nécessaires (gardiennage, télésurveillance, contrôle d'accès, sécurité incendie, moyens de secours, .)
Pilotage des activités de gestion des services aux utilisateurs : -Gestion des prestataires de services : accueil, ménage, collecte, gardiennage, transport collectif, restauration collective et room service ; gestion des espaces verts -Supervision de l'accessibilité du site et de la gestion des salles de réunion ainsi que des dispositifs audiovisuels -Coordination sur les aspects logistiques des grands évènements en lien avec la DSI et la DIRCOM
Contribution active à la politique de développement durable de l'agence -Instruction et pilotage de la mise en œuvre du décret tertiaire -Renforcement la politique de gestion des déchets de tri et de leur valorisation -Mise en place d'une gestion raisonnée des espaces verts et actions de préservation de la biodiversité -Mise à jour du bilan carbone (BEGES scope 1, 2 et 3) Compte tenu de la nature des activités, le poste n'est pas soumis au télétravail. Toutefois, des jours flottants peuvent être accordés de manière exceptionnelle et dans la limite de 15/an.

Profil recherché : -A partir de Bac+5 ou Bac+3/4 et expérience professionnelle équivalente -Diplôme : Spécialité : maintenance multi technique, économie de la construction ou gestion technique immobilière -Expérience requise en gestion de bâtiments administratifs et recevant du public -Expérience dans le management d'équipe -Connaissance exigée des règles applicables à tous les corps d'état (TCE) du bâtiment (partie travaux) -Connaissance des règles relatives à la gestion et au contrôle des opérations de maintenance multi technique par GMAO, GTB/GTC (partie maintenance), contrôles réglementaires des installations et des bâtiments

Consulter le profil de poste complet sur le site internet de Santé publique France.

Salaire: Annuel de 34617.0 Euros à 69765.0 Euros sur 12.0 mois

Profile

Compétences:

Code des marchés publics
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la gestion administrative d'une activité
Piloter la préparation de travaux
Gestion des priorités
Capacités d’adaptation avérées
Capacité à rechercher de solutions opérationnelles
Capacité d’appréhension des risques
Sens des responsabilités et du service public
Rigueur et précision
Sens du reporting
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne expression écrite et orale
Capacité de synthèse

Expérience: 5 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.

SANTE PUBLIQUE FRANCE

Protéger et améliorer la santé des populations par la veille, l'analyse et l'action, en intégrant les défis environnementaux et sociaux pour un avenir sain et équitable.

Website
< 15 persons

SANTE PUBLIQUE FRANCE did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

SANTE PUBLIQUE FRANCE

Protéger et améliorer la santé des populations par la veille, l'analyse et l'action, en intégrant les défis environnementaux et sociaux pour un avenir sain et équitable.

Website
< 15 persons

SANTE PUBLIQUE FRANCE did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

Featured articles

Discover all the resources to inspire and guide you in the world of positive impact. Testimonials, analyses, job descriptions and skills of tomorrow, everything you always wanted to know without daring to ask.

Tomorrow's society needs

Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

Get Inspired

A job that makes sense... But what sense?

Skill Hacks

"Thinking the ecological and social transition in a systemic way" with Thomas Merzlic (T-Campus)

Skill Hacks

[Interview] Côme, co-founder of La Joist - training in energy renovation

Get Inspired

Hélène de Vestele (Edeni): "Ikigai is a useful tool for introspection"

Get Inspired

Am I legitimate to work in the impact sector?

The professional retraining guide

You no longer thrive in your work, and you plan to change profession to find more meaning in your professional life? Discover the resources to help you think about a retraining project and find your way.