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Description of the mission

Dans le cadre du remplacement temporaire d’un salarié absent, le Réseau Cocagne recherche un.e Assistant.e d’équipe.

Il/elle contribue à la continuité du fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du Réseau Cocagne.

Véritable interface entre l’équipe, les adhérents et les partenaires, il/elle participe à la fluidité de la circulation des informations, au suivi de la vie associative et au bon déroulement des activités quotidiennes du réseau.

Réseau Cocagne

Missions principales

Sous la responsabilité de la Direction et en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe du Réseau Cocagne :

Coordination administrative et circulation de l’information

Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique, gestion des courriers et e-mails, des bons de commande, organisation des agendas et déplacements ; pré-traitement des sollicitations ;
Réceptionner, diffuser et suivre le traitement des informations et documents administratifs ;
Mettre à jour les bases de contacts, listings et outils de suivi ;
Participer à la bonne circulation des informations auprès des équipes, adhérents et partenaires : saisie des événements sur le site et sur l’agenda commun,...

Suivi des adhérents et appui à la vie du réseau

Assurer le suivi administratif des adhésions et dossiers des structures adhérentes ;
Relayer les informations auprès des adhérents (mailings, publipostage, diffusion documentaire) ;
Participer au suivi administratif de dossiers spécifiques : conventions, appels à projets, « transferts de savoir-faire » entre jardins,... ;
Contribuer à la qualité du lien avec les structures adhérentes et à la dynamique du réseau.

Appui organisationnel et logistique

Organiser la logistique des réunions, formations et instances associatives (Bureau, CA, AG, Commissions ou groupes de travail) : réservation de salles, restauration, hébergement,...
Assurer la mise en forme de documents, la prise de notes et le suivi administratif courant ;
Mettre en ligne et actualiser des informations sur le site internet
Gérer l’intendance des bureaux et les besoins matériels de l’équipe ;
Apporter un appui transversal aux activités du réseau, en lien avec les priorités définies collectivement.
Compiler et classer des justificatifs financeurs (feuilles d’émargement,…

Profile

Compétences et expérience

Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ;
Expérience appréciée dans le secteur de l’ESS ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
Aisance rédactionnelle et relationnelle.

Qualités recherchées

Sens du collectif et du service ;
Rigueur, autonomie et capacité d’adaptation ;
Polyvalence et réactivité ;
Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et dossiers simultanément ;
Discrétion et sens de la confidentialité ;
Intérêt pour les valeurs de l’économie sociale et solidaire, de l’insertion et de l’agriculture biologique.

Réseau Cocagne

Association à but non lucratif qui développe et anime le réseau des Jardins de Cocagne, des fermes à vocation d’insertion sociale et professionnelle certifiées « Agriculture Biologique ».

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Inclusion through Employment

Réseau Cocagne did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Réseau Cocagne

Association à but non lucratif qui développe et anime le réseau des Jardins de Cocagne, des fermes à vocation d’insertion sociale et professionnelle certifiées « Agriculture Biologique ».

💡 SSE organization

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Inclusion through Employment

Réseau Cocagne did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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