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Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le réseau Cler est une association nationale, agréée pour la protection de l’environnement, qui rassemble près de 300 structures professionnelles de terrain, engagées pour la transition énergétique juste et ambitieuse. Sa raison d’être : accélérer la transition énergétique à l’échelle locale, nationale et européenne.
Nos missions :
- Fédérer et accompagner des communautés d’acteurs professionnels
- Informer et décrypter la transition énergétique
- Influencer les décideurs et orienter les politiques publiques
- Expérimenter et diffuser des solutions concrètes de terrain
Poste
Le poste Comptable est placé sous la responsabilité du coordinateur du pôle Ressources (activités transversales – administratif, finances, informatique, vie d’équipe et RH). Il/elle sera amené·e à collaborer en interne avec tous les pôles, et en particulier avec la responsable financière, le directeur administratif et financier et la chargée de gestion administrative. À l’externe il/elle sera en relation avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes.
Description et missions spécifiques du poste
Le poste s’inscrit dans un contexte de filialisation d’une partie de l’activité et son périmètre portera sur les 3 entités du groupe (l’association réseau Cler, sa filiale Cler solutions et le groupement d’employeurs Groupe Cler (groupement d’employeurs).
Outils de travail
Le poste se base principalement sur Pennylane, un outil moderne de gestion et comptable facilitant votre travail quotidien. Vous bénéficiez sur le poste d’automatisation, comme l’import quotidien des relevés bancaires, de l’aide à la saisie comptable des factures d’achat, ainsi que des factures de ventes intégrées dans cette solution. Le règlement des factures d’achat et des notes de frais sont facilités directement depuis l’outil.
Si vous découvrez la solution, une formation interne vous sera dispensée lors de la prise de poste.
Missions spécifiques du poste
Tenue comptable (30%)
Réaliser la saisie comptable et analytique des factures fournisseurs, des factures clients, des notes de frais, des OD de salaires et des conventions (subventions et mécénats)
Réaliser les virements (fournisseurs, notes de frais, salaires et partenaires)
Réaliser le rapprochement bancaire
Réaliser la déclaration de TVA mensuelle
Révision comptable (20%)
Analyser et vérifier les comptes pour les clôtures mensuelles ou trimestrielles (analytique, social, clients et fiscale)
Préparer le dossier de révision (directement sur Pennylane) et faciliter le suivi de la clôture avec l’expert-comptable Contribuer à la rédaction du rapport annuel du trésorier
Préparer et transmettre au prestataire les informations nécessaires liées aux impôts commerciaux
Déclaration d’impôts sur les sociétés
Pennylane : Gestion (15%)
Renseigner les fiches fournisseurs et les fiches client pour anticiper la réforme de la facturation électronique
Suivre l’import des factures d’achat et les paiements
Réaliser les différentes opérations comptables
Piloter la révision comptable
Configuration des modèles de devis et de factures de vente
Mise à jour des procédures et des tutoriels associés
Gestion administrative (15%)
Gestion de la boîte mail dédiée à la comptabilité
Gestion des relevés bancaires
Stockage des justificatifs
Conduire les différents travaux de secrétariat liés à l’activité comptable
Participation à la vie de l’équipe (20%) et notamment
Aux réunions et séminaires de pôle et de l’équipe
Aux cercles et commissions du réseau Cler en lien avec le poste
Participer à la stratégie de développement
Participer aux chantiers stratégiques transversaux et de pôle
Coordonner les chantiers stratégiques sur le périmètre d’activité
Participer à la veille sur les opportunités de financement
En fonction des priorités, aux rencontres annuelles du groupe Cler, aux rencontres annuelles des acteurs engagés contre la précarité énergétique (réseau RAPPEL et Slime), aux rencontres Tims, aux rencontres TEPOS.
Dans un souci de transversalité, vous vous impliquez dans l’ensemble des missions de la structure et vous participez activement à l’atteinte de ses objectifs.
