➔ Description of the mission

Nous recherchons, pour agrandir notre équipe basée au Port, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes rattachée à l'activité Chauffe-Eau Solaire Individuel.

Description du poste : Sous la responsabilité de votre Direction commerciale, vous assurez vos fonctions dans le cadre de l'organisation commerciale et de la stratégie définies par l'entreprise.

En tant que soutien direct du Responsable Commercial de l'activité Chauffe-Eau Solaire Individuel, vous contribuez à optimiser l'efficacité de ses missions. Vous intégrez une équipe soudée, chaleureuse et dynamique, avec l'appui précieux d'une assistante commerciale.

Vous assurez le lien entre les partenaires de l'activité CESI, l'équipe commerciale et les services supports de R Energy.

Vous exercez les missions principales suivantes :

Missions d'Administration Des Ventes :

Valider les dossiers administratifs et prendre en charge les dossiers de financement
Alimenter et actualiser les dossiers clients (Tableau de bord / Outil de GED / CRM)
Saisir les Commandes Clients (sur l'ERP Sage X3)
Coordonner la préparation et le suivi des commandes avec le dépôt
Assurer le relai avec les équipes de pose
Assurer la réception des paiements et la facturation des commandes -Saisir et suivre les dossiers AGIR Plus et Kap Ecosolidaire (Dispositifs accordant des primes sur les Chauffe-Eau Solaires Individuels)

Missions commerciales et de SAV :

Assurer une présence active lors des salons et expositions pour gérer l'administration des commandes et les règlements, en support de l'équipe commerciale
Apporter une aide ponctuelle au traitement du SAV

Profil : Vous avez acquis une expérience de quelques années sur une fonction similaire ? Vous appréciez la polyvalence d'un poste et avez la capacité à passer d'une tâche à une autre en faisant preuve de rigueur et d'autonomie ? Vous êtes à l'aise pour travailler sur un ERP de type SAGE X3, un CRM et avez idéalement de l'expérience sur le logiciel Nexus (AGIR+) ? Vous aimez le contact et avez la fibre relationnelle ? Les défis professionnels dans une structure à taille humaine et à fort potentiel de croissance vous intéressent ?

Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dont le sens et l'engagement pour la planète sont aussi importants que la croissance !

➔ Profile

Compétences:

Assurer un accueil téléphonique
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Etablir un devis
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Expérience: 2 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

R'ENERGY

Accélérer la transition énergétique en installant des solutions solaires thermiques performantes et durables. Expertise et Label RGE.

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