Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Chargé·e des Services Généraux - SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine
12 mois Contrat à durée indéterminée 10/11/2025 FRA-Asnières-sur-Seine
PUI aux quatre coins du monde
Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :
➜ Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
➜ Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
➜ Répartis dans 24 pays, sur 5 continents
➜ Grâce à l’implication et l’engagement de :
• Plus de 2500 collaborateurs nationaux
• Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes
• Et 120 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Zoom sur le Direction Logistique
Le Direction Logistique se compose de 20 personnes. La mission de ses membres est d'appuyer les missions sur l'aspect logistique.
Et le Chargé·e des Services Généraux dans tout ça?
En tant que chargé.e des services généraux, sous la supervision directe de la responsable du service, vous serez en charge la réflexion, de la mise en œuvre du plan d’action relatif à l’environnement de travail et la bonne marche des services généraux. Ceci comprend le bon fonctionnement des services fournis aux occupants dont vous avez la responsabilité, la gestion et le suivi du bâtiment en lien avec les questions d’aménagements, du respect des obligations légales et de sa sécurité, l’élaboration, la gestion rigoureuse et le suivi du budget.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
➜ Organisation et supervision des services aux occupants du siège: Vous coordonnez l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants au siège, leur présentez l’environnement de travail et les services disponibles, et veillez au respect des règles internes. Vous vous assurez que les services et équipements restent fonctionnels, adaptés aux besoins, et proposez des améliorations si nécessaire. Vous accompagnez les occupants dans l’usage quotidien des équipements, traitez leurs demandes et garantissez la résolution rapide des incidents.
➜ Exploitation du bâtiment : Vous prévoyez et proposez les actions nécessaires pour garantir le respect des réglementations et normes en vigueur, tout en assurant la sécurité du bâtiment. Vous veillez à la bonne gestion et à l’optimisation du patrimoine immobilier, des espaces et des services, afin d’offrir aux occupants les meilleures conditions de travail. Vous supervisez la maintenance, la propreté et le bon fonctionnement des installations, en intégrant une démarche de développement durable.
➜ Suivi des fournisseurs, prestataires et relations extérieures: Vous planifiez et supervisez les interventions des prestataires et fournisseurs, tout en gérant les achats liés aux services généraux et aux équipements du siège. Vous veillez au respect des contrats pour garantir la qualité et le bon rapport coût/service. Vous pouvez également représenter l’Association auprès de la copropriété et assurer le lien avec le Syndic et le Conseil Syndical.
➜ Coordination, suivi administratif des dossiers, demandes et besoins du Siège: Vous veillez à l’approvisionnement, à la sécurisation et à la bonne gestion des stocks, tout en assurant le suivi des inventaires et le renouvellement des équipements et mobiliers. Vous coordonnez les demandes internes, garantissez le respect des règles d’archivage et gérez leur externalisation. Vous organisez également la logistique des évènements internes.
➜ Qualité, budget et performance des services généraux: Vous suivez, mettez à jour et communiquez les tableaux de bord relatifs aux demandes, besoins, consommations et dépenses. Vous élaborez le budget annuel de fonctionnement du siège et contribuez à la planification logistique. Vous coordonnez des audits réguliers et en partagez les résultats.
Les défis qui vous attendent:
A un moment ou le service logistique siège se réorganise, les services généraux reviennent à leurs cœurs de métiers initiaux: - Assurer la continuité et la qualité du fonctionnement interne : garantir des locaux, équipements et services fiables pour que l’ensemble du personnel puisse travailler efficacement. - Optimiser les ressources et les coûts : piloter les contrats, gérer les prestataires et rationaliser les dépenses tout en maintenant un haut niveau de service. - Développer des pratiques durables et responsables : intégrer des normes environnementales, de sécurité et de bien-être dans la gestion quotidienne.
Ce qu'il vous faudra pour réussir
➜ Formation
Vous pouvez justifier d’une formation technique de niveau supérieur en logistique, chaîne d’approvisionnement, environnement de travail, et/ou technologies de l’information et des communications numériques.
➜ Expérience
Vous êtes fort d’une expérience dans un poste similaire au siège d’une ONG ou vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
➜ Compétences
Vous avez connaissance des cadres et pratiques en lien avec l’environnement de travail. Vous avez de l’expérience en gestion de projet ? C’est un plus !
➜ Qualités requises
Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité, d'adaptabilité et vous avez des aptitudes de négociation. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
➜ Langues
Vous maitrisez le français et l’anglais? C’est indispensable pour ce poste !
Le mot du manager
« Envie d'un rôle polyvalent et concret ? Rejoignez nous et soyez au cœur de la vie de l'organisation ! »
PUI vous proposera
• Statut: Cadre
• Salaire: 2880€ bruts mensuel sur 12 mois, selon expérience
• Couverture médicale: 100% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)
• Une politique de télétravail flexible, basée sur trois modalités.
Nos engagements
Première Urgence Internationale (PUI) s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et l'abus sexuels, le manque d'intégrité et l’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu’elles s'acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI. Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s’engagent dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique. Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme. Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement. Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des genres au sein de notre organisation et encourageons les personnes candidates issues de milieux divers à postuler. Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
