Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Chargé·e de l'Administration du personnel - SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine
3 mois Contrat à durée déterminée 16/03/2026 FRA-Asnières-sur-Seine
PUI aux quatre coins du monde
Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :
➜ Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
➜ Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
➜ Répartis dans 24 pays, sur 5 continents
➜ Grâce à l’implication et l’engagement de :
• Plus de 2500 collaborateurs nationaux
• Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes
• Et 120 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Zoom sur le Service Gestion des Ressources Humaines
Le Service Gestion des Ressources Humaines se compose de 09 personnes. La mission de ses membres est de faire le suivi administratif des équipes siège et terrain.
Et le Chargé·e de l'Administration du personnel dans tout ça?
Sous la supervision du/de la responsable de service gestion des Ressources Humaines, être en charge de la gestion administrative du personnel expatrié / siège.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
➜ Gestion administrative du personnel: Vous participez à la définition de l’intégration et à l’accompagnement du nouveau personnel en matière d’administration du personnel. Vous assurerez un suivi contractuel mensuel et son partage auprès des différentes parties prenantes au siège. Vous assurerez également l’affiliation et radiation auprès des différents organismes sociaux et assurantiels pour le personnel siège / expatrié (médical, prévoyance, rapatriement, décès, retraite). Vous serez aussi le point focal support auprès des salarié·e·s pour toute question relative à la couverture sociale et assurantielle.
➜ Notes de frais: Vous apportez un support pour le contrôle des notes de frais et êtes responsable de la mise en paiement.
➜ Conformité et redevabilité: Vous participez à la préparation des documents nécessaires aux audits internes & externes pour le personnel siège, et répondre aux questions éventuelles.
➜ Politiques, Cadres, Procédures et outils : Participer à la définition de la stratégie et du plan annuel du service.
➜ Participer au suivi comptable et financier du service.
➜ Relations externes: Vous entretiendrez des liens étroits avec les services administration du personnel des autres organisations.
➜ Reporting : Vous participez à la définition et au suivi des tableaux de bord pour l’administration du personnel et du voyage, ainsi qu’à leur analyse.
➜ Management : Vous vous assurez de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il est responsable .
Les défis qui vous attendent:
- Assurer un suivi qualitatif auprès des missions du périmètre donné sur les aspects administratifs (contrats, assurances, suivi Rh admin, supervision des déplacements) - Consolider la transformation du service GRH et de ses nouveaux outils et méthodes de travail - Participer à la stratégie du service GRH et du département RH dans une année de transition avant la construction d'une stratégie institutionnelle pluriannuelle
Ce qu'il vous faudra pour réussir
➜ Formation
Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Licence ou équivalent) en Ressources Humaines.
➜ Expérience
Vous disposez d’une expérience en administration du personnel dans une entreprise ou organisation/association. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
➜ Compétences
Vous maitrisez Office 365 (mail, word, excel a minima) et avez une précédente expérience sur un logiciel RH.
➜ Qualités requises
Vous êtes organisé.e, avec un sens de la priorisation et une capacité à travailler en urgence . Un sens de l’écoute et du support sont des atouts primordiaux.
➜ Langues
Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe et/ou l’espagnol, cela représentera un atout indéniable.
Le mot du manager
« Rejoignez une équipe dynamique, toujours en recherche de modernité dans ses outils et ses processus dans une année remplie de projets et d'ambitions ! »
PUI vous proposera
• Statut: Cadre
• Salaire: 3200€ bruts mensuel sur 12 mois, selon expérience
• Couverture médicale: 100% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)
• Une politique de télétravail flexible, basée sur trois modalités.
Nos engagements
Première Urgence Internationale (PUI) s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et l'abus sexuels, le manque d'intégrité et l’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu’elles s'acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI. Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s’engagent dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique. Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme. Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement. Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des genres au sein de notre organisation et encourageons les personnes candidates issues de milieux divers à postuler. Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
