Budget, control and financial monitoring manager - Paris

💡 Public service or utility
Short-term contract
Localisation Paris, France
Digital inclusion
Partial remote possible
3 yrs of exp.
Posted on 05-23-2024
Start : June 2024

PIX

Chez Pix, nous travaillons pour permettre à chaque citoyen de mesurer, d'améliorer et de valoriser tout au long de sa vie son niveau de maîtrise des usages numériques.

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Public institution
  • Between 50 and 250 employees
  • Digital inclusion
Impact study
PIX did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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Chez Pix, nous travaillons pour permettre à chaque citoyen de mesurer, d’améliorer et de valoriser tout au long de sa vie son niveau de maîtrise des usages numériques.

Comment ?

  • En développant une plateforme en ligne gratuite adaptée à tous les niveaux pour s’auto-évaluer et progresser dans 5 grands domaines du numérique,
  • En proposant une expérience ludique via des questions-défis apprenants et des activités interactives axées sur la pratique,
  • En valorisant les acquis via le passage de la Certification Pix, reconnue par l’Etat et le monde professionnel,
  • En outillant les acteurs de l’enseignement, de la formation professionnelle, de l’insertion et de la médiation numérique, en France et à l’international.

Aujourd’hui, Pix c’est :

💻 Près de 75 000 usagers chaque jour

🤝 6 millions d’utilisateurs par an

🏆 + de 4 millions de Certification Pix passées

🌍 Utilisé dans 18 pays

Candidater chez Pix, c’est vouloir intégrer une structure innovante, comportant des effectifs issus des domaines de la tech (privé / public), avec des outils collaboratifs, un environnement dynamique au sein d’un projet d’utilité sociale d’envergure nationale… et même plus ;-)

La direction administrative et financière

Constituée début 2024, la direction administrative et financière de Pix pilote plusieurs missions :

  • Le pilotage de la gouvernance (gestion des instances, rédaction du rapport d’activité, etc.)
  • Le pilotage budgétaire et financier
  • Amélioration continue et contrôle interne
  • Pilotage de la commande publique
  • Suivi analytique de l’activité et reporting financier
  • Gestion des achats et de la facturation
  • Gestion de l’administration générale et logistique.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un(e) Responsable de budget . Directement rattaché(e) au directeur administratif et financier, le/ la Responsable budget, contrôle et suivi financier assurera principalement les missions suivantes :

  • Construction du budget en lien étroit avec le DAF et le directeur de Pix ; Production d’analyses financières pour la préparation budgétaire, le suivi financier et l’aide à la décision ;
  • Conception/sélection, développement et exploitation d’outils de pilotage budgétaire stratégique ;
  • Définition, mise en oeuvre et pilotage d’une stratégie d’amélioration de la comptabilité analytique ;
  • Mesure et analyse des coûts liés aux différents projets et activités ; production des reportings financiers à destination des financeurs ou des instances de gouvernance ;
  • Participation à la rédaction des réponses aux éventuels audits et contrôles ; soutien à la démarche d’amélioration continue (qualité, productivité et réduction des coûts, optimisation des processus) et de contrôle interne.

Type d’emploi

Création de poste, CDD d’1 an renouvelable 3 ans ou mise à disposition pour les agents de la fonction publique.

Date souhaitée de prise de fonction : Dès que possible

Avantages

🧅 Un onboarding aux petits oignons à la découverte de l’intégralité des équipes

🚀 Invitations aux panels, démos, et ateliers de conception ouverts à tous pour co-construire Pix ensemble

🍽️ Titres restaurant 9,60 €/jour travaillé avec une prise en charge à 60 %

🚌 Prise en charge à 75 % de votre abonnement de transports en commun

🏖️ 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT par an

💰 Une prime de fin d’année pouvant atteindre jusqu’à 10% du brut annuel

⚕️ Mutuelle et prévoyance santé prises en charge à hauteur de 15€ par mois

🍏 Panier de fruit livré chaque semaine

🤸 L’accès à plus de 1500 enseignes de salles sport à un tarif (très très) réduit avec Gymlib !

👩‍💻 Télétravail partiel possible pour tous les agents, partout en France + une enveloppe de 450 € sur 3 ans dédiée à son aménagement en télétravail & une indemnisation du télétravail de 253,44 € par an (soit 63,36€ par trimestre)

☕ Last but not least : une grande cafeteria et des expressos illimités !

Profile

Chez Pix, nous veillons à l’équilibre de l’équipe et le bien-être des personnes qui la composent. Cette conviction nous pousse à chercher un profil avec les qualités humaines et opérationnelles suivantes :

Diplôme et expérience

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +5 en gestion administrative et financière, ou équivalent (finances, audit, gestion publique, contrôle de gestion, etc.) ; et vous justifiez à minima d’une expérience de 3 ans sur un poste similaire ; une expérience précédente dans l’analyse et le suivi des coûts par activité sera valorisée.

Savoir-faire et savoir-être

  • Rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et de la planification
  • Excellente maîtrise de la communication écrite et orale ;
  • Fortes capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Bon relationnel ;
  • Capacités à travailler en équipe et à mener des activités de façon collaborative ;
  • Dynamique, curieux(se), et inventif(ve) ;
  • Attiré(e) par l’organisation et la mise en œuvre de dispositifs d’évaluation et de démarches qualité.

Connaissances

  • Maîtrise des procédures comptables et budgétaires ;
  • Connaissance des règles fiscales ;
  • La connaissance des procédures budgétaires publiques sera valorisée.

Compétences

  • Maîtrise avancée des compétences numériques, en particulier dans l’usage des outils de gestion de base de données et de datavisualisation ;
  • Maîtrise approfondie des techniques d’analyse financière ;
  • Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier excel)
  • Bonne maîtrise de l’anglais (lu, parlé, écrit)

Candidater chez Pix, c’est vouloir intégrer une structure innovante, comportant une diversité de profils issus des domaines de la tech, du secteur public et privé. C’est aussi vouloir évoluer auprès de collègues engagés, qui souhaitent avoir un impact sur la société en mettant leurs compétences au service d’un projet d’utilité sociale d’envergure nationale et internationale.

Si un bon CV est toujours agréable à lire, nous pensons qu’une bonne histoire bien racontée (avec son lot de projets et d’expériences, réussites ou échecs) est encore plus intéressante à découvrir.

Pour rejoindre un service public en pleine expansion, envoyez-nous votre candidature !