Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Prophil est une entreprise à mission...
...de recherche et de conseil en stratégie qui a pour mission d’ouvrir la voie, pour accélérer la contribution des entreprises au bien commun.
Nous explorons de nouveaux modèles économiques, comptables et de gouvernance, et nous accompagnons des entrepreneurs engagés pour mettre en œuvre des stratégies alternatives.
Nous menons également une activité de plaidoyer et animons des communautés d’entrepreneurs pionniers.
Votre rôle au sein de Prophil
En relation avec l’ensemble de l’équipe de Prophil, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif d’un cabinet en développement.
Office Manager (20% du temps)
En lien avec toute l’équipe :
- Accueil des visiteurs et organisation des rencontres in situ
- Réception des appels entrants et gestion de la boîte mail générique de Prophil
- Préparation et envoi des commandes des publications de Prophil
- Gestion des achats de fourniture pour Prophil
- Suivi des relations avec les différents prestataires/fournisseurs
Préparation des éléments comptables (50% du temps)
En relation avec le cabinet d’expertise-comptable qui nous accompagne :
- Gestion de la facturation et suivi des règlements
- Gestion des frais collaborateurs et mission
- Établissement et suivi des tableaux de bord de gestion de l’entreprise (suivi du chiffre d’affaires et carnet de commande)
- Préparation mensuelle les éléments à transmettre au cabinet d’expertise comptable qui se charge de la saisie comptable et de la clôture des comptes.
Ressources humaines (20% du temps)
- Établir et transmettre mensuellement les éléments de paie au cabinet comptable (salaires, gestion des congés payés/RTT, tickets restaurant, indemnités de transport, intéressement, prime éventuelle etc.)
- Gérer les recrutements en amont (préparation des contrats de travail, DPAE, inscription mutuelle etc.)
Vie d’équipe et événementiels (10% du temps)
- Participer activement à la vie d’une équipe passionnée par les sujets qu’elle défend !
- Appui à l’organisation du séminaire annuel, des différentes conférences organisées par Prophil (envoi invitation, suivi des inscriptions, coordination des prestataires, etc.)
Prêt(e) à embarquer ?
Envoyez-nous votre CV par mail à l’adresse [cliquez sur candidater pour accéder aux informations] en indiquant l’intitulé de l’offre dans l’objet et en répondant aux 2 questions suivantes par le format de votre choix :
- Pourquoi rejoindre Prophil ?
- Racontez-nous une expérience marquante, ce que vous en avez retenu et en quoi ces apprentissages pourront vous servir dans le cadre de cette offre d’emploi !
Retrouvez plus d'informations ici : https://prophil.eu/nous-rejoindre/
