Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
I. L’entreprise
K-Ryole a pour mission d’assurer la transition des centres urbains vers une mobilité décarbonée. L’entreprise conçoit, fabrique et entretient des remorques électriques permettant de remplacer les véhicules utilitaires sur le dernier km.
Nous avons un siège à Paris (R&D, maintenance, sales, fonction support) à Paris, une usine (supply et production) dans le Lot et Garonne à Tonneins, une filiale de service à Manhattan et des clients dans toute l’Europe et les US.
II. Missions
K-Ryole cherche sa / son RAF - Responsable administratif et financier - pour piloter la fonction financière, l’administration et la gestion des deux filiales en France et aux US. Le / La RAF est clé dans l’organisation de l’entreprise, il/elle supervise, structure et optimise l’ensemble des activités administrative, comptable, financière, juridique et RH de l’entreprise. Il/elle encadre deux personnes à Paris et à Tonneins.
Ce poste est rattaché au CEO (https://www.linkedin.com/in/nicolas-duvaut-2604b446/) de K-Ryole et est à pourvoir sur Paris, ou en Nouvelle Aquitaine.
Comptabilité et gestion financière
· Coordonner et/ou assurer la production et/ou la transmission des informations comptables au sein de l’équipe
· Réaliser les déclarations fiscales de la filiale FR
· Être le garant de la conformité des comptes établis selon les normes en vigueur
· Organiser les relations avec l’expert-comptable selon les besoins et les périodes de clôture pour les deux filiales
· Gérer la relation avec les auditeurs
Controlling
· Réaliser les reporting trimestriels
· Mettre en place les tableaux de bord par département
· Préparer les rapports financiers et en assurer la communication auprès du dirigeant et des investisseurs
· Business partner, établir le business plan et le budget avec le support du CODIR
Gestion du cash
· Assurer le suivi quotidien de la trésorerie
· Mettre à jour le prévisionnel de cash (BFR)
· Suivre le recouvrement des créances client en relation avec l’équipe Sales et le partenaire externe
· Assurer la relation avec les banques et autres partenaires financiers
Administration du personnel
· Effectuer et coordonner la gestion RH de la société, en lien avec l’office manager et le prestataire de paye externe
· Apporter un support aux opérationnels en cas de besoin
Administratif et juridique
· Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’entreprise, en lien avec les avocats et partenaires externes
· Suivre la gestion des services généraux et des contrats d’assurance
· Organiser en lien avec le CEO les AG de la SAS et la Holding de l’entreprise
· Coordonner l’élaboration du CIR et CII avec le bureau R&D et le partenaire externe
· Participer à l’établissement et suivi des subventions
Audit interne, processus internes et outils
· S’assurer du bon respect des processus internes en place (commandes, achats, ventes) par les opérationnels et de leur efficacité
· Mettre en place et faire évoluer les politiques de dépenses et des voyages et déplacements
· Optimiser les process en place (amélioration continue)
· Gestion des stocks
Cette liste n’est pas exhaustive. Elle pourra évoluer avec votre capacité à monter en compétences et à prendre en main le poste en fonction de l’évolution de la société.
