Part-time administrative and financial assistant (m/f) - Boulogne-Billancourt

Pas à Pas, l'Enfant

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Boulogne-Billancourt, France
Education
No remote
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 05-23-2025
Start: September 2025

➔ Description of the mission

Rémunération : Selon profil (entre 22000 et 27000 euros brut annuel ETP)

L’Association Pas à Pas, l’Enfant (PPE)

PPE se mobilise pour les enfants de 0 à 6 ans des quartiers prioritaires. Leur développement est menacé par la surexposition aux écrans, le manque de repères des parents et la baisse du niveau de formation des professionnels des structures municipales d’accueil du petit enfant.

Au travers d’un parcours composé de sessions de formations et d’ateliers parents - enfants, nous agissons auprès des parents et des professionnels pour les soutenir dans leur mission d’éducateurs et renforcer l’alliance éducative, pour que l’enfant grandisse dans l’environnement le plus propice à son développement. Nous nous appuyons sur des activités concrètes et ordinaires, à la portée de chacun, mais déterminantes pour son développement : écouter des histoires et jouer.

Vos missions

Pour accompagner sa forte croissance, PPE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) prêt(e) à partager son aventure humaine. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour mission de soutenir l’équipe administrative, financière et commerciale de l’association dans la gestion de tâches quotidiennes variées. Par votre contribution, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de l’association.

  • Gestion administrative en lien avec la levée de fonds

o Gestion des appels à projet du secteur public : veille, rédaction (réponses et bilans), suivi des dossiers administratifs

o Préparation de justificatifs fiscaux

o Rédaction de divers documents internes et externes

  • Gestion financière

o Comptabilité statutaire et analytique : préparation des pièces pour l’expert-comptable, suivi des enregistrements

o Elaboration des budgets des appels à projets du secteur public et des bilans financiers associés

o Suivi de l’utilisation des financements publics et privés

  • Assistance commerciale pour soutenir l’essaimage

o Rédaction des réponses aux appels à projets des cités éducatives

o Soutien à la rédaction des contrats / devis et leur suivi administratif

o Gestion de la facturation, suivi des paiements et relances clients

  • Ressources humaines

o Suivi administratif de nos intervenants terrain et des notes de frais

o Préparation des règlements

o Gestion des offres de stages

  • Interventions sur le terrain auprès des professionnels et des familles

o Participation à des sessions de formation des professionnels de l’enfance

o Animation d’ateliers parents-enfants autour du jeu ou des histoires

Pourquoi rejoindre PPE ?

Ici, votre engagement changera les choses.

  • Participer à des projets porteurs d’un véritable impact social dans le secteur de la petite enfance
  • Travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée par l’éducation des jeunes enfants
  • Bénéficier d’un environnement de travail bienveillant
  • La possibilité d’allier expériences terrain et vie de bureau
  • Poste évolutif

Nous avons hâte de découvrir votre profil.

➔ Profile

Profil recherché

  • Formation : Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, administration ou tout autre domaine pertinent.
  • Expérience : une première expérience dans le domaine serait un plus.
  • Compétences requises :

o Appétence pour Excel, maîtrise des outils bureautiques. Une expérience de logiciel CRM serait appréciée

o Grande rigueur

o Sens de l’organisation et des priorités, polyvalence, agilité

o Bonne communication orale et excellente capacité à travailler en équipe

o Qualités rédactionnelles

o Autonomie, proactivité, force de proposition

  • Qualités personnelles : sens du service et des responsabilités, discrétion, adaptabilité et intérêt pour le secteur de l’éducation et de l’enfance.

Pas à Pas, l'Enfant

Pas à Pas, l'Enfant s'engage pour donner aux enfants les bases indispensables à leur croissance, leurs apprentissages et leur développement, pour qu’ils puissent mener une vie digne et accomplie.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Education
Impact study
Pas à Pas, l'Enfant did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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