Executive Assistant M/F - Paris-17e-Arrondissement

💡 Recruitment office
Temporary work
Localisation Paris-17e-Arrondissement, France
Recruitment
38000 - 39000€ gross (Annual)
From 1 to 5 yrs of exp.
Posted on 12-17-2024

Page Personnel

Chez Page Personnel, notre ambition et ce qui nous anime au quotidien, c'est de vous trouver un emploi en adéquation avec vos aspirations et vos valeurs.

💡 Recruitment office

This structure offers job vacancies on behalf of companies with a positive impact. The recruitment agencies listed are exclusively focused on the challenges of ecological and socially responsible transformation.

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  • Company
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  • Recruitment
Impact study
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Labels and certifications
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Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste d'Assistant de Direction au sein d'une organisation professionnelle dynamique liée au secteur pharmaceutique en intérim. Poste basé à Paris.

Missions :

  • La gestion, de manière proactive, de l'activité et des agendas de la direction ainsi que l'organisation des déplacements,
  • La production de documents professionnels en constituant notamment les dossiers de réunion, en rédigeant des notes, comptes rendus, rapports d'activité, bilans ou supports de communication,
  • La gestion et la coordination des informations liées au fonctionnement de la structure en traitant et en répartissant un volume important d'informations aux bons interlocuteurs dans les délais impartis,
  • L'organisation des réunions et des évènements,
  • La gestion des éléments administratifs, budgétaires et des reportings.
Profile

Vous faites preuve de proactivité et vous avez le sens de la confidentialité.

Vous êtes disponible, attentionné et bienveillant.

Vous appréciez le travail en équipe tout en gérant de nombreux contacts en interne et en externe.

Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les réseaux sociaux.

Une connaissance du secteur due l'industrie pharmaceutique serait un plus.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.