Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Suivi du respect des obligations statutaires et juridiques :
o Organisation administrative de l’Assemblée Générale
o Secrétariat du conseil d’administration
o Mise à jour des documents et questionnaires officiels (K-bis, liste ministérielle, révision coopérative…)
o Tenue du sociétariat
• Suivi des Contrats commerciaux et litiges :
o Lecture, contrôle, négociation des contrats commerciaux de la structure
o Veille, appui et contrôle des contrats engagés par les entrepreneurs
o Appui aux règlements des litiges commerciaux et contentieux (relances clients, recouvrement des créances,
suivi des contentieux et démarches au tribunal)
• Gestion administrative des habilitations et agréments :
o Suivi des échéances et anticipation de préparation des dossiers ((OPQIBI, commerces ambulant, Radon, CIR, …)
o Déclaration, enregistrement, suivi des habilitations et agréments des coopérateur·ice·s et de la coopérative,
• Suivi et gestion des Assurances :
o Suivi des contrats en cours (actualisation, résiliation, négociation...),
o Déclarations mensuelles et annuelles des souscriptions aux différentes assurances
o Suivi des sinistres et litiges assurantiels
• Travail administratif :
o Secrétariat, courrier et classement
o Relais sur l’accueil physique et téléphonique
o Archivage et mise à disposition des documents pour les entrepreneur·e·s et la structure
o Formalités achat et revente des véhicules, mise à jour de la flotte, Gestion des contraventions auto
o Programmation des répondeurs d’absences, suivi des inscriptions aux mailings listes
o Publipostages, relance téléphonique, mise à jour de fichier
• En binôme, gestion administrative des marchés publics :
o Mise à disposition et actualisation de tous les documents utiles auprès des coopérateur·ice·s et des
différentes plateformes,
o Traitement et suivi des candidatures (éditions, signatures, expéditions)
