Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Gestionnaire Administratif et Financier (F/H) pour son client Admical.
Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :
- Dispose d’une première expérience dans la gestion administrative et financière
- Est reconnue par sa rigueur et son organisation
- Souhaite s’investir pleinement dans un poste évolutif et une organisation en mouvement
Si elle est la bienvenue, l’expérience de l’économie sociale et solidaire n’est pas indispensable à votre candidature
CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Réseau des entreprises engagées et mécènes, Admical est le laboratoire et l'accélérateur du mécénat en France depuis plus de 40 ans.
Véritable tête de réseau, elle rassemble aujourd’hui plus de 200 adhérents : entreprises, fondations, fonds de dotations, clubs, associations et ONG, médias, collectivités et établissements publics.
Promotrice de pratiques éthiques et responsables, Admical accompagne porteurs de projets et entreprises qui souhaitent passer à l’action et professionnaliser leurs démarches de mécénat grâce à des formations, des conseils et des rencontres entre pairs.
Depuis ses débuts, Admical a joué un rôle déterminant dans la définition, mise en œuvre et défense d’un cadre légal et fiscal clair du mécénat d’entreprise.
L’association a adopté un plan stratégique, contribuant à penser et créer le mécénat de demain, amplifier ses actions en région et à réunir une plus grande diversité d’acteurs.
Dans le cadre d’un remplacement, l’association recrute son nouveau Gestionnaire Administratif et Financier (F/H).
MISSION
Sous la responsabilité directe du Délégué Général, le Gestionnaire Administratif et Financier (F/H) est en charge du suivi financier, administratif et RH de la structure.
Le Gestionnaire Administratif et Financier (F/H) travaillera en lien étroit avec le cabinet comptable, l’équipe développement et le reste des membres de l’association.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion administrative des ressources humaines :
- Suivi administratif des entrées et sorties des salariés (formalités administratives, médecine du travail, mutuelle…)
- Préparation des contrats et avenants, en lien avec la RRH
- Collecte des variables de paie via l’outil RH interne et vérification des paies, en lien avec le cabinet externe.
- Suivi des temps de travail hebdomadaire
Gestion financière, administrative et comptable :
- Gestion de la facturation (factures, avoirs, devis…), suivi des paiements et recouvrement
- Gestion et suivi du process comptable, en lien avec le cabinet comptable : dépenses, règlements fournisseurs, montage de subventions, suivi de la trésorerie, gestion des financements bancaires…
- Suivi des budgets annuels
- Reporting analytique des différents projets liés à la sectorisation comptable des activités, en lien avec le cabinet d’expert-comptable.
- Edition des reporting mensuels pour la direction du développement, trimestriels pour le bureau et semestriels pour le CA
- Participation à la réalisation de la clôture annuelle des comptes
Office Management :
- Gestion du courrier et de l’accueil (boite mail et téléphonique)
- Appui à la préparation des réunions du CA et de l’AG
- Appui logistique pour l’organisation des réunions d’équipe
- Gestion des outils bureautiques de l’association (commandes informatiques, fournitures administratives…) et lien avec les prestataires (assurance, coworking…)
