Mission context

Tribus, marque d’Odysway, agence de voyage spécialisée dans les expériences en immersion, accompagne des groupes dans la création de séjours sur-mesure, en France et à l’étranger.

Nous développons aujourd’hui une activité dédiée aux voyages scolaires, avec une approche simple : proposer des séjours de groupe adaptés, responsables et bien encadrés, pensés pour les enseignants comme pour les élèves.

Chaque projet est construit avec attention, avec un vrai accompagnement à chaque étape, pour permettre aux enseignants d’organiser un voyage serein, utile et marquant.

Dans ce cadre, nous recherchons une personne pour structurer et développer ce pôle, à la fois sur la vente et les opérations.

Expected deliverables

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Obligations

Obligations of means

Mission success indicators

1. Vente & accompagnement

Gestion des demandes entrantes : tu échanges avec les enseignants afin de comprendre leurs besoins et cadrer les projets.
Construction des séjours : tu élabores les programmes, budgets et propositions commerciales adaptés à chaque groupe.
Accompagnement client : tu assures un suivi clair et professionnel jusqu’à la validation du projet.
Suivi administratif : tu gères les devis, la facturation et le suivi des paiements.

2. Gestion de projet & opérations

Pilotage opérationnel des séjours : tu coordonnes l’organisation des voyages une fois les projets validés et assures le suivi des différents aspects logistiques du projet.
Coordination des prestataires : tu gères les réservations et les échanges avec les hébergements, transporteurs, activités et partenaires locaux.
Préparation des départs : tu prépares les feuilles de route, documents logistiques et informations pratiques nécessaires au bon déroulé des séjours.
Gestion des imprévus : tu anticipes les ajustements nécessaires, réagis rapidement en cas de problème et gardes une vision d’ensemble du projet.

3. Suivi et qualité

Gestion opérationnelle des séjours : tu es garant·e du bon déroulé des voyages sur place, anticipes les imprévus et trouves rapidement des solutions lorsque nécessaire.
Amélioration continue : tu collectes les retours terrain afin d’améliorer les futurs séjours et les process

4. Structuration du pôle

Amélioration des process : tu participes à structurer et fluidifier le fonctionnement du pôle
Développement de l’offre : tu proposes des idées pour rendre l’offre plus claire, efficace et scalable

Lien avec Odysway : tu participes à créer des séjours scolaires immersifs en t’appuyant sur l’univers Odysway.

Ton profil

Bac +3 minimum, idéalement dans le tourisme, l’événementiel ou la gestion de projet
Tu as déjà une expérience concrète en gestion de projet, coordination ou relation client
Tu es organisé·e, rigoureux·se, autonome et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
Tu es à l’aise à l’oral comme à l’écrit, en français comme en anglais, avec une communication claire et professionnelle
Tu sais gérer les imprévus, trouver des solutions concrètes et faire avancer les sujets efficacement

Start and end dates

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Debut septembre 2026

Estimated mission duration

12 mois

Workload and rhythm

Temps plein

Freelance budget

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TBD

Assignment location

En présentiel idéalement.

Planned travel

Unknown value

Required tools or licenses

Unknown value

Desired skills or expertise

Unknown value

Expected experience level

Degree of autonomy

Unknown value

Team size

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Unknown value

Reference person or manager

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Unknown value

Follow-up rituals

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Unknown value

Used to working with freelancers

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Not set

Odysyway

Odysway est la première agence dédiée au voyage en immersion, en France et à l’étranger. Notre mission : proposer un tourisme plus sobre, plus respectueux, et profondément tourné vers la rencontre.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

Website
Company
< 15 persons
Tourism

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Odysyway

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

Website
Company
< 15 persons
Tourism

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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