Apprentice admin/budget management - Paris

💡 SSE organization
Work study
Localisation Paris, France
Social link
Occasional remote authorized
Posted on 04-18-2024
Start : September 2024

Nightline France

Nightline France est une association de loi 1901 qui œuvre pour l’amélioration de la santé mentale des jeunes et en particulier des étudiant·e·s en agissant à l'échelle individuelle et collective.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Social link
Impact study
Nightline France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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  • Vous avez envie de vous investir dans un projet à vocation sociale, conçu et coporté avec les étudiants, afin d’avoir un impact concret sur l’amélioration de leur bien-être et de leur santé mentale?
  • Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique et innovante?
  • Vous avez envie de développer des outils financiers pour suivre rigoureusement le budget d’une association en plein développement?
  • N’hésitez plus à postuler au poste d’apprenti.e admin/gestion budgétaire à Paris!

La personne recrutée participera, en appui du.de la responsable administratif.ve et financier.ère, à l’élaboration, au suivi et au contrôle des budgets et contribuera à produire les états financiers internes et externes à destination de nos partenaires financiers.

Il.Elle participe aussi à l’amélioration des processus administratifs et financiers.

Ses missions seront de :

  1. Participer à l’amélioration des processus financiers, comptables et administratifs

Amélioration des processus financiers

  • Contrôle des recettes: Suivi des produits de l’association dans le cadre des conventions avec les partenaires financiers, suivi des recettes de l’association dans le cadre des aides à l’apprentissage et suivi des facturation de l’association
  • Contrôle des dépenses: Contrôle des notes de frais des salariés et bénévoles de l’association en amont du déclenchement de leur paiement et suivi des dépenses de l’association par le biais de tableaux de contrôle de gestion

Amélioration des processus comptables et administratifs

  • Épauler la comptabilité, notamment pour la clôture budgétaire annuelle
  • Gestion du parc informatique et téléphonique de l’association
  • Prise en charge de petites tâches concernant les moyens généraux du bâtiment
  1. Participation à la gestion budgétaire de l’association et à la la construction du budget de l’année N+1
  • Participation à la construction des trames budgétaires Excel (budget interne annuel N+1), aux réunions avec les différents pôles et territoires afin de remplir collectivement ces trames et consolidation des données dans un fichier global
  • Participer au suivi et au contrôle des budgets internes annuels
  • Contribuer à produire des états financiers pour l’association et les instances
  • Construire et relayer les outils budgétaires prévisionnels et réalisés pour les équipes régionales et les responsables de pôles
  1. Création des budgets prévisionnels et réalisés à destination des partenaires financiers
  • Contribuer à produire les budgets prévisionnels dans le cadre d’appels à projets
  • Contribuer à produire les rapports financiers à destination des partenaires financiers
Profile

Compétences académiques:

  • Avoir un diplôme équivalent bac+3 en finance/comptabilité/contrôle de gestion et être dans un cursus Master
  • Bon niveau sur Excel (RechercheV, Somme.si, Tableau croisé dynamique)
  • Bon niveau sur Google Drive (interface utilisée chez Nightline France)

Compétences professionnelles:

Une expérience préalable dans le milieu associatif serait fortement appréciée

Compétences humaines :

  • Faire preuve d’une grande rigueur et du sens du détail
  • Avoir une forte capacité de réactivité et d’adaptation
  • Être autonome et être force de proposition
  • Avoir une grande capacité de synthèse
  • Aimer travailler en équipe

Informations complémentaires

Poste basé à Paris, 6ème arrondissement, métro Odéon

Prise de poste souhaitée début Septembre 2024

Rémunération régie en fonction de notre convention collective

Avantages

  • 25 jours de CP acquis par an + 8 jours de congés supplémentaires conventionnels
  • Prise en charge de la mutuelle à 70% par l’employeur
  • Prise en charge des transports à 100% par l’employeur
  • Télétravail possible 2 jours/semaine

Contact: [cliquez sur candidater pour accéder aux informations]