Administrative, accounting and logistics manager - Orléans

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Orléans, France
Equality
Partial remote possible
4 yrs of exp.
Posted on 07-25-2024
Start : October 2024

Fédération Régionale des CIDFF Centre-Val de Loire

Promouvoir l'Égalité / Informer les femmes et les familles sur leurs droits / Favoriser l'autonomie sociale, professionnelle et personnelle des femmes / Lutter contre les violences faites aux femmes

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Equality
Impact study
Fédération Régionale des CIDFF Centre-Val de Loire did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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CONDITIONS D’EXERCICE :

CDI. 28h/semaine

Rémunération selon expérience et profil

Evolution selon grille indiciaire.

Chèque de fin d’année ou prime collective selon résultat annuel.

8 jours de congés supplémentaires et deux ponts offerts par an.

Disponibilité : prise de poste souhaitée en octobre.

LOCALISATION DU POSTE :

Fleury-les-Aubrais/Orléans.

Déplacements ponctuels en Région Centre Val de Loire et à Paris.

Possibilité d’aménager des temps de télétravail.

LE RESEAU DES CIDFF ET LA FR-CIDFF

Les Centres d’Information sur les Droits des Femmes et des Familles - CIDFF exercent une mission d’intérêt général confiée par l’État, dont l’objectif est de promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes et de favoriser l’autonomie sociale, personnelle et professionnelle des femmes.

La Fédération Régionale des CIDFF Centre-Val de Loire, en partenariat avec l’Etat, le Conseil Régional et de nombreux partenaires associatifs, anime et coordonne le réseau des CIDFF, tout en portant des projets communs d’envergure régionale. https://centrevaldeloire-fr.cidff.info/

La FR CIDFF comprend une équipe de 6 personnes :

· Une directrice - coordinatrice régionale

· Un·e gestionnaire administratif, financier et logistique (recrutement en cours)

· Une chargée de communication

· Une cheffe de projets égalité et prévention des violences

· Une chargée de mission égalité et prévention des violences

· Un·e chargé·e de formation (recrutement à venir)

DESCRIPTION DU POSTE

En appui à la directrice-coordinatrice régionale et l’ensemble de l’équipe, la personne recrutée aura pour mission de mettre en place et de renforcer les procédures et outils de gestion administrative et comptable ainsi que d’assurer la gestion quotidienne au sein de la FR-CIDFF CVL, y compris la logistique (organisation des rencontres et missions). D’autre part, le.la gestionnaire administrative et comptable appuiera les 5 structures membres du réseau.

MISSIONS PRINCIPALES ET TACHES

Le poste repose sur quatre dimensions principales :

· La mise en place et le renforcement des procédures et outils de gestion administrative et comptable :

o Finalisation de la mise en place d’une comptabilité analytique

o Renforcement des tableaux de suivi

o Actualisation des clefs de répartition

o Formalisation d’un manuel de procédures

o Mise en place d’éléments liés aux ressources humaines

o Création d’un règlement intérieur

· La gestion quotidienne :

o La saisie des éléments comptables,

o L’appui au montage et au suivi des dossiers de financement,

o Le suivi des éléments budgétaires et la réalisation des bilans,

o La rédaction et le suivi des conventions,

o L’entrée des variables de paie,

o Le suivi des congés et récupération,

o La réalisation des contrôles.

· La logistique :

o Organisation logistique des rencontres et missions des salarié.e.s, des bénévoles et des membres de l’association voire des partenaires

o Achats du matériel et fournitures

o Inventaire

· L’accompagnement des membres du réseau :

o Diagnostic des besoins et des bonnes pratiques

o Développement des outils mutualisables

o Appuis ponctuels à distance et sur place

En complément :

· Appui administrative du pôle de formation (certification Qualiopi) en lien avec la directrice coordinatrice régionale et le.la chargé.e de formation

· Suppléant·e DPO (délégué protection des données)

· Référent.e handicap

Profile

COMPETENCES / EXPERIENCE / FORMATION

· Formation Bac+2/3, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 années en gestion comptable budgétaire et comptable.

· Expérience en gestion de fonds FSE et en comptabilité analytique souhaitée.

· Une connaissance des subventions publiques en Centre-Val de Loire serait un plus.

· Maîtrise de Word et Excel.

· Expérience en rédaction de rapports financiers pour des financeurs diversifiés.

QUALITES PERSONNELLES

· Motivation pour le poste et pour la mission de la structure.

· Fortes capacités d’analyse rédactionnelle.

· Rigueur.

· Esprit d’équipe et capacité à renforcer les collaborations internes et externes.

· Autonome et esprit d’initiative.

· Très forte capacité d’adaptation.

· Diplomate et résistance au stress.

· Engagé.e, vous adhérez aux valeurs féministes du réseau des CIDFF et êtes motivé.e par son modèle associatif.

· Volonté de contribuer au développement de la structure.