Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie et est présente dans une trentaine de pays.
Nous recherchons pour notre département logistique en Haïti, dans le cadre d’un CDD de 12 mois, un·e Coordinateur·rice de l’approvisionnement.
Contexte :
En 2004, OCP a développé son premier trauma center à Port au Prince et depuis, a maintenu une capacité chirurgicale à Drouillard en se focalisant sur la prise en charge des grands brûlés à compter de 2015. En novembre 2019 avec l’augmentation de la violence, OCP a rouvert l’hôpital de Tabarre pour la prise en charge des cas graves de traumatologie qui a permis d’absorber les références les plus graves en provenance du Centre d’urgences et de stabilisation OCB de Martissant.
Mission
Concevoir et garantir la mise en œuvre d'une chaîne d'approvisionnement réactive, agile et efficace qui a la capacité de répondre aux besoins changeants des opérations et de livrer les bons produits, de qualité, à temps, au bon endroit. Définition de standards, politiques et stratégies selon les protocoles MSF, afin de permettre le développement de la mission et d'optimiser l'impact des projets médicaux.
Principales responsabilités :
- Responsable de la bonne gestion de l’équipe approvisionnement de la mission (postes expatriés et nationaux 10 personnes : assurer la clarté de la répartition des tâches et des interactions, faire un suivi individuel régulier des personnes de l’équipe et de leurs activités, procéder le cas échéant à des recrutements, formations, procédures disciplinaires, en respect de l’application des procédures RH.
- Participer activement à la définition et au suivi de la planification annuelle du projet et des budgets
- Participer activement à la définition de la stratégie d'intervention d'urgence en termes d'approvisionnement (mise en place RH, stratégie achats, procédures simplifiées…), et traduire les besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l'intervention
- Responsable de la définition, de la mise en œuvre et de la révision de la stratégie d'approvisionnement de la mission avec l'équipe de coordination en fonction du contexte de la mission et des besoins opérationnels, conformément aux protocoles, politiques et directives de MSF
- Responsable du suivi de la mise en œuvre efficace des procédures globales d'approvisionnement (planification de la demande, achats, importations et exportations, entreposage, distribution et activités transversales) et de l'utilisation d'outils pour soutenir les différentes activités d'approvisionnement, en proposant des ajustements en cas de besoin
- Responsable d'anticiper les risques liés à la chaîne d'approvisionnement, définir un plan d'action pour atténuer ces risques et le mettre en œuvre à travers une stratégie à long terme impliquant des spécialistes (finance, juridique…)
- Responsable de la stabilité des activités d'approvisionnement dans le cadre des interventions régulières et d'urgence des projets concernés
- Responsable d'effectuer une évaluation régulière de la chaîne d'approvisionnement (en planifiant des visites sur les projets), en s'assurant qu'un soutien permanent aux acteurs de l'approvisionnement direct et indirect est disponible et en définissant les ajustements si nécessaire.
- Responsable final de la validation de l'utilisation des tiers liés à l’approvisionnement (fournisseurs, sociétés de transport, transitaires, etc.) avec les référents techniques le cas échéant
- Représenter MSF lors de réunions avec les autorités et d'autres ONG
- Agir en tant que point focal pour la définition, la planification et la mise en œuvre des projets d'intersection (mutualisation, intégration, fusion) et assurer la communication avec les différentes parties prenantes et Participer à la rédaction / révision du MoU / SLA de la mission.
- Responsable de la bonne application des politiques RH et des processus associés (recrutement, formation, briefing / débriefing, répartition des tâches, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin d'assurer à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requises pour les activités dont il / elle est responsable.
- Responsable du bon flux de communication au sein de la mission (équipes d'approvisionnement, dpts Op, Med et support) et avec les parties prenantes externes (fournisseurs, CES, autorités…)
- Analyser les activités de la chaîne d'approvisionnement à travers le reporting et les KPI tout en communiquant et en collaborant de manière proactive avec les principales parties prenantes et en proposant des actions correctives et préventives
- Responsable global de la qualité et de l'exactitude des données liées à la chaîne d'approvisionnement ainsi que de la disponibilité et de l'optimisation des guidelines de la chaîne d'approvisionnement et des SOP de la mission.
