Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
Missions principales :
1- Assurer la gestion des stocks du Service Approvisionnement :
Gestion des espaces des entrepôts
- Veiller à la propreté des espaces et signaler le besoin d’intervention des équipes de nettoyage
- Maintenir la signalétique appropriée et veiller au rangement optimisé des articles dans les emplacements de stockage
- Gérer le matériel de chaîne de froid – frigidaires, congélateur (contrôle du matériel, relevés de température, besoins en maintenance) et organiser la maintenance périodique nécessaire
- Participer à l’organisation des maintenances périodiques des autres équipements des entrepôts – avec Services Généraux si nécessaire (balances, liseuses des badges, caméras de surveillance, fonctionnement des portes coupe-feu etc)
Gestion des stocks
- Tenir le cahier des entrées/sorties et mettre en stock physiquement les réceptions des livraisons tous fournisseurs – sur le signalement
- Préparer du matériel pour des commandes terrain – sur le signalement
- Effectuer des mouvements de stock non liés à des commandes terrain (pertes, donations, destruction, etc) – en accord avec la Coordinatrice
- Faire des contrôles ponctuels des niveaux physiques du stock et signaler les incohérences
- Effectuer les inventaires partiels au long de l’année sur les articles critiques
- Effectuer des inventaires tournants
- Co-organiser avec le coordinateur et accompagner l’inventaire annuel, participer à l’analyse des écarts éventuels
- Evaluer le fonctionnement du système mis en place et présenter les conclusions à l’équipe, formuler les propositions
Gestion des articles
- En collaboration avec les Référents techniques, maintenir et mettre régulièrement à jour la base des articles dans l’outil EBP, articles de librairie inclus (seuil de réappro, évolution des prix et des modèles, informations des fiches article à compléter etc)
- Organiser avec les Référents techniques les destockages des articles obsolètes et procéder à leur évacuation et renvoi en recyclage/destruction
- En collaboration avec l’Opérateur, établir le chronogramme des réapprovisionnements et suivre son évolution en signalant régulièrement l’approche des échéances
- Alerter immédiatement de toute situation nécessitant un réapprovisionnement immédiat
- Gérer les articles en chaîne de froid (contrôle des températures à la réception, déconditionnement, suivi du régime de stockage, alerte en cas d’incident)
- Gérer la mise en place et effectuer le suivi des dates limites /péremptions sur les articles concernés dans l’outil EBP
Assistance à la gestion du Casier départ
- Aider occasionnellement à la manutention lors de préparation des expéditions, notamment pour des commandes librairie, y compris les cargos aériens.
- Aider à la gestion des équipements en retour /demandes SAV (en collaboration avec l’Opérateur et les Référents techniques)
- Réceptionner physiquement, nettoyer et ranger le matériel retourné
- A la demande de l’Opérateur et/ou en accord avec le Référent Technique, identifier et déstocker le matériel de remplacement
- Aider à la tenue de la documentation du Service Appro/Casier Départ, à son archivage et transfert dans le lieu de stockage des archives
2- Réaliser un reporting de son activité auprès du coordinateur appro et de l’école :
- Suivre l’activité de son périmètre via la mise à jour des outils correspondants (EBP)
- Produire à la demande les documents de gestion (états de stock, inventaires, extraits de mouvements de stock ou autres)
