Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Pour renforcer nos activités L&D au sein du département RH, nous recherchons trois alternants, un(e) pour le Pôle Solution d’apprentissage, un(e) pour le Pôle Conseil et un(e) pour le Pôle Appui. Ci-dessous veuillez trouver l’offre pour le Pôle Conseil.
Contexte :
Les activités L&D au sein du département RH sont réparties en plusieurs Pôles :
- Le Pôle Support, est en charge de la communication et du déploiement des actions d’apprentissage
- Le Pôle Solution d’apprentissage, propose, pilote, évalue et ajuste une offre d’apprentissage collective adaptée, innovante et de qualité, alignée sur les besoins opérationnels et les décisions institutionnelles
- Le Pôle Conseil, apporte un soutien technique aux missions opérationnelles de MSF OCP, en lien avec développement professionnel du personnel MSF
- Le Pôle Appui soutient pédagogiquement les formations en présentiel ou à distance.
Mission :
Dans le cadre de votre alternance avec le Pôle Conseil, vous participerez directement à l’élaboration d’outils et de procédures à l’usage du personnel MSF et des acteurs L&D pour faciliter leur pratique professionnelle.
Vous aurez l’opportunité de contribuer aux réflexions et pratiques de MSF sur le développement professionnel de son personnel humanitaire.
Activités principales :
En tant que membre du Pôle Conseil, et avec le support des référents L&D, vous serez notamment en charge de :
Créer un ensemble de guides méthodologiques et d’outils pour accompagner les équipes L&D sur le terrain :
- Collecte les documents et outils existants sur différents sujets au niveau intersection, siège et terrain
- Identifie les bonnes pratiques à diffuser
- Analyse les différentes versions des documents, identifie les marges d’amélioration
- Précise les besoins aux niveaux terrain et siège
- Participe aux différents groupes de travail portant sur la création de ces guides et outils
- Développe les documents existants et crée les documents manquants en accord avec la vision L&D et avec l’appui des Référentes L&D
Animer une communauté de pratiques :
- Prépare les rencontres de la communauté de pratique L&D (Tea Times) avec les participants en fonction des sujets identifiés
- Participe et anime les Tea Times
- Aide à la préparation de la L&D Week ou des ateliers L&D régionaux
Collaborer activement aux activités de communication L&D :
- Crée des supports visuels attractifs à l’usage du personnel MSF : flyers et autres outils de communication sur le L&D, posters récapitulatifs sur les rôles et responsabilités du Manager, mapping des outils L&D, etc.
- Participe au comité d’édition de la Newsletter en :
- Identifiant, au sein de la communauté L&D, les bonnes pratiques à diffuser
- Menant des interviews, écrivant des articles, sur divers sujets L&D
Collaborer activement à la conception et au déploiement du Parcours d'Apprentissage en Situation de Travail (PAST) avec l’ingénieure pédagogique du pôle et appuyer son déploiement en appui aux terrains :
- Recherche bibliographique
- Participe aux réflexions de conception de la formation
- Rédige et met en forme les guides de facilitation et autres outils de formation
- Crée les outils de communication
- Appuie le déploiement de la formation
Assister les Référentes L&D dans les tâches de pilotage du pôle conseil :
- Participe aux différents projets transverses menés par les référentes L&D :
- Création d’une boîte à outils L&D
- Onboarding et formation des personnes en charge du L&D sur les terrains
- Compagnonnage
- Etc.
- Participe aux réunions de pôle, en rédige les comptes-rendus et les diffuse
- Participe au suivi du plan d’action
- Met en place un système de remontée de données et d’information avec le terrain pour le suivi des indicateurs du pôle
- Autres tâches selon les projets et les évolutions au sein de l’équipe.
