Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
On se prĂ©sente đ
Avec makesense, transformer positivement la sociĂ©tĂ© est une aventure collective Ă la portĂ©e de tou·te·s. Ă travers des programmes dâaccompagnement, makesense permet aux citoyens dâagir, aux entrepreneurs de dĂ©velopper leur projet Ă impact et aux organisations dâinnover et de se transformer pour contribuer Ă la sociĂ©tĂ© de demain.
On nâa pas encore sauvĂ© le monde, mais on essaie trĂšs fort ! En 15 ans, makesense a accompagnĂ© 300 000 citoyens, soutenu 10 000 projets engagĂ©s et collaborĂ© avec plus de 400 organisations (entreprises, collectivitĂ©s, institutions et associations).
LâĂ©quipe expĂ©rimente au quotidien des nouveaux modĂšles qui mettent la responsabilitĂ©, lâautonomie et la bienveillance au cĆur de nos interactions. Lâimpact est le carburant (Ă base dâĂ©nergie renouvelable) de tout·es les collaborateur·rices.
Pourquoi on recrute ? đ€
Nous recherchons un·e Responsable administration, finance et responsable formation,(Qualiopi) curieux·se et pro-actif·ve qui a envie de se mettre au service du projet, de partager ses idées pour faire évoluer son périmÚtre et prendre/apprendre de nouvelles fonctions.
Les missions et pĂ©rimĂštres sont indicatifs et peuvent Ă©voluer en fonction de tes besoins, appĂ©tences et propositions. Tu travailleras au sein dâune Ă©quipe gĂ©nĂ©reuse, dynamique, joyeuse et exigeante aux cĂŽtĂ©s dâun·e DRH, une Comptable, une alternante comptable, une RRH et toute lâĂ©quipe de gestion des locaux.
đ€© Ce poste est une excellente opportunitĂ© pour dĂ©couvrir le monde de lâESS et comprendre les mĂ©caniques de la gestion dâune association đ€©
Les missions âïž
En tant que RAF, tu seras responsable de rĂ©aliser lâensemble des activitĂ©s opĂ©rationnelles administratives et financiĂšres des 7 structures juridiques (association, SAS, FDD) regroupĂ©es sous la marque makesense.
Plus précisément :
đ Gestion administrative et financiĂšre (50%)
- Assurer les opérations administratives courantes (paiement des factures, validation et rÚglement des notes de frais, boßtes postales, assurance)
- Editer les factures ou appels de fonds pour lâensemble des structures juridiques
- Editer les reçus fiscaux du fonds de dotation
- Participer Ă la conformitĂ© des activitĂ©s de lâassociation avec les rĂ©glementations en vigueur, mise Ă jour des diffĂ©rents documents et sites lĂ©gaux
- Participer aux relations avec les partenaires externes, y compris les banques, les fournisseurs, et les autorités fiscales
- Sâimpliquer dans les reportings des diffĂ©rents projets (bailleurs français ou internationaux type FSE)
- En collaboration avec le DAF et la comptable mettre en place des outils budgétaires, de reporting financiers, de contrÎle de gestion et de suivi de la trésorerie
- Assurer le respect des obligations juridiques (dĂ©pĂŽt des comptes, assemblĂ©es gĂ©nĂ©ralesâŠ)
- GĂ©rer les Ă©ventuels relances et recouvrements
- En duo avec la RRH, administrer les paies (largement soutenu par Malibou)
- Répondre à toutes les sollicitations/questions des salariés sur les sujets administratifs
đ Gestion de la certification Qualiopi (50%)
- Ătre rĂ©fĂ©rent.e Qualiopi pour toutes les formations opĂ©rĂ©es par makesense Ă destination de clients externes (process, agrĂ©ment, suivi)
- GĂ©rer lâactivitĂ© de portage de formation de makesense avec ses clients
- Rencontrer les potentiels nouveaux clients et leur prĂ©senter lâactivitĂ© de portage
- Opérer le suivi administratif des formations (des clients en portage et de makesense)
Nos outils âïž
Nous travaillons sur Slack, Notion, Airtable, la suite Google et dâautres outils concoctĂ©s en interne.
Si certains te sont inconnus, pas de panique, nous te formerons ! Câest un magnifique poste pour se dĂ©velopper et construire sa comprĂ©hension du mĂ©tier.
Les plus de ce poste đ
- Tu travailleras au quotidien au contact de personnes avec une longue expĂ©rience dans le milieu de lâimpact et qui auront Ă cĆur de te faire monter en compĂ©tences sur ces sujets et de tâinspirer.
- Tu Ă©volueras dans une association oĂč la libertĂ© individuelle est mise au service dâobjectifs communs, grĂące Ă des procĂ©dures internes inspirĂ©es des entreprises libĂ©rĂ©es
- Tu mettras tes compétences au service du bien commun
- AprĂšs quelques mois, tu pourras tĂ©lĂ©travailler sur une partie de la semaine ou travailler au makesense space (Paris, Bastille), notre tiers-lieu de lâinnovation sociale et solidaire, entouré·e par des startups Ă impact et les Ă©quipes de makesense France
âïž Conditions
- Horaires : forfait jour
- Type de contrat : CDI
- DĂ©but de contrat : juillet 2026
- Salaire : entre 28 et 32K⏠selon la grille makesense + prime annuelle collective en fonction du résultat des structures
- Lieu de travail : Paris Bastille (11 rue biscornet 75012 Paris) - prĂ©sence dâune cuisine Ă©quipĂ©e dans laquelle lâĂ©quipe se prĂ©pare des dĂ©jeuners collĂ©giaux rĂ©guliĂšrement - sĂ©ances de yoga, mĂ©ditation et shiatsu gratuites ou Ă prix rĂ©duits - Salle de sieste
- Formation : possibilité de suivre des formations pour intégrer de nouvelles compétences comptables, administratives et financiÚres et plus globalement, il existe chez makesense des formations sur un peu prÚs tout (entreprise regénérative, santé mentale, le vivant, etc)
- Avantages sociaux : mutuelle, tickets restaurants, flexibilitĂ© des horairesâŠ
