Deputy HR, administrative and financial manager - Paris

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Paris, France
Handicap
Partial remote possible
32000 - 35000€ gross (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 07-11-2024
Start : September 2024

Linklusion

Linklusion a pour mission de promouvoir l'inclusion économique des Travailleurs Indépendant Handicapés : accompagnement, formation et mise en relation grâce à des programmes expérimentaux.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Handicap
Impact study
Linklusion did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Pour structurer le développement de nos fonctions supports et notre changement d’échelle, nous avons recruté début 2022 un Directeur RH, Administratif et Financier en création de poste. Nous étions une équipe de 15 personnes.

Après deux ans de croissance de nos activités (+200% de budget en deux ans et une équipe grandissante de plus de 30 personnes) et de belles victoires sur la structuration des fonctions supports (mise en place d’outils de référence, financement de l’innovation avec le Crédit Impôt Recherche et mise en place des premiers processus financiers), il est temps de recruter une deuxième personne pour faire passer les fonctions supports à la vitesse supérieure et à la hauteur de notre ambition sociale.

Nous recrutons donc un Responsable RH, Administratif et Financier Adjoint qui aura pour mission d’opérer et de renforcer les fonctions financières, administratives et RH autant dans les opérations courantes que sur des projets de long terme.

Vous rejoindrez Vinh, DRHAF de Linklusion et votre futur manager, pour réaliser la feuille de route ci-dessous.

Missions principales :

  • Exécuter, améliorer et structurer les processus RH, administratifs et financiers de Linklusion en continu.
  • Contribuer au passage à l’échelle de Linklusion avec l’amélioration des outils en place et des projets transverses du management.
  • Soutenir le management opérationnel et la direction de Linklusion dans la croissance des activités et leurs besoins de financement.

Activités et tâches:

La liste des tâches présentées ci-dessous n’est pas exhaustive et pourra être adaptée selon votre profil et vos intérêts

Sur la partie financière et comptable :

  • Préparation et suivi des éléments comptables courants (suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, suivi des règlements fournisseurs, administration des ventes)
  • Mise en place du cadre de comptabilité analytique, des indicateurs de performance et reportings associés.
  • Participation au montage et suivi des dossiers demandés par nos financeurs (Fonds Sociaux Européens, Appels à projets publics et privés, Subventions de l’Etat, Crédit Impôt Recherche etc.)
  • Contribution à la mise en place d’un premier cycle budgétaire formalisé
  • Possible participation au premier audit légal de la société par un CAC
  • Relation courante avec l’expert-comptable via notre outil Pennylane

Sur la partie ressources humaines :

  • Administration du personnel : Gestion des intégrations et des sorties des collaborateurs et des tâches administratives RH courantes (gestion des contrats et avenants, des attestations, des congés, des notes de frais et des autres variables de paie).
  • Office Management : Contribution au suivi des outils et des demandes RH des collaborateurs
  • Paie : Participation active aux cycles de paie mensuels de la production à la validation définitive de la clôture mensuelle.
  • Outils : Amélioration continue des processus et outils existants sur le volet RH (actuellement paie et SIRH sur Payfit avec de nouvelles fonctionnalités à exploiter)

Soutien au management :

  • Suivi des dossiers de financement et des subventions accordées par nos financeurs publics et privés
  • Soutien juridique
  • Contribution à la réflexion et à la structuration de nos activités métiers

Relations internes et externes :

  • Poste sous le management direct du Directeur RH, Administratif et Financier
  • Liens réguliers avec les autres managers de Linklusion et d’autres chargés de projet selon les missions
  • Lien ponctuels avec l’ensemble de l’équipe
  • Liens réguliers avec le cabinet comptable et l’équipe support Payfit
  • Liens ponctuels avec d’autres acteurs extérieurs (financeurs, avocats etc.)

Modalités et lieux de travail :

  • Prise de poste à compter de l’automne 2024
  • Lieu de travail dans les locaux du siège de Linklusion situés dans la Tour Montparnasse à Paris
  • Télétravail occasionnel possible
  • Avantages : tickets restaurants, incitation à la mobilité douce par le biais d’un forfait mobilité durable
Profile

Compétences recherchées :

  • Vous avez par vos expériences académiques et professionnelles des connaissances et compétences techniques en comptabilité, gestion financière, ressources humaines.
  • Vous avez une appétence outil et si possible une expérience sur des outils de facturation, de gestion financière, de comptabilité et SIRH.
  • Vous avez le goût de l’analyse et de la rigueur,
  • Vous êtes curieux et débrouillard,
  • Vous avez l’esprit d’équipe,
  • Vous êtes autonome et organisé,
  • Vous avez envie de vous engager dans un projet à impact social à la croisée de l’entrepreneuriat, de l’insertion professionnelle et du handicap

Compétences acquises pendant votre passage chez Linklusion :

  • Travailler sur des outils RH et comptables de référence pour des PME (Pennylane, Qonto, Payfit, Alan, Notion, Google Suite)
  • Travailler dans l’écosystème de l’entrepreneuriat à impact et de l’Economie Sociale et Solidaire et découvrir ses enjeux spécifiques.
  • Participer au changement d’échelle de Linklusion dans une dynamique d’expérimentation, d’innovation et d’amélioration continue.
  • Contribuer à développer et analyser un projet à impact social qui mêle entrepreneuriat et handicap.
  • Travailler sur plusieurs missions en parallèle: missions de production et de structuration stratégique.
  • Capacité à éprouver un processus en place et prendre du recul pour l’améliorer en continu.

Qualifications et expérience préalable:

  • Vous avez déjà une expérience professionnelle d’un ou deux ans dans les domaines du Conseil, de l’audit, de l’Expertise-comptable, en RH ou gestion
  • Formation initiale : Ecole supérieure de commerce, IEP, IAE, Cursus universitaire BAC+5 spécialisation gestion-finance-RH

Déroulement du process de recrutement et des entretiens:

Si vous vous identifiez, même partiellement, à cette offre, n’hésitez pas à postuler

  • Si votre profil attire notre attention, vous aurez un premier entretien d’une trentaine de minutes avec Vinh, le DRHAF de Linklusion, pour faire connaissance, comprendre vos motivations et vous expliquer nos besoins sur ce poste.
  • Si on continue après cette première étape, vous recevrez une étude de cas succincte qui vous permettra et nous permettra de vous projeter dans ce poste (compétences techniques, organisation, analyse et capacités de communication) à préparer avant un autre entretien d’approfondissement de 45 minutes avec Vinh dans nos locaux de préférence ou en visio.
  • Vous rencontrerez ensuite Elodie (Directrice du Développement) ou un-e autre dirigeant pour confirmer votre intérêt et votre envie de rejoindre le projet à impact social de Linklusion.