Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
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- Localisation : Campus de Rennes
- Volume horaire / Type de contrat : 39h - CDI
- Télétravail très ponctuel
Présentation de l'École
L’École Gustave est une école à impact social qui forme aux métiers en tension du secteur du BTP. Nous accompagnons des profils motivés, en reconversion professionnelle, avec pour mission de favoriser l'insertion durable sur le marché du travail. Notre pédagogie, axée sur la pratique et l'autonomie, vise à revaloriser les métiers du bâtiment et à répondre concrètement aux besoins des entreprises du secteur.
Mission principale :
Le/La Chargé.e de Formation assure la gestion opérationnelle et pédagogique des formations sur le campus. Il/Elle veille à la qualité des parcours (bootcamp et alternance), au bon déroulé des sessions et à l’accompagnement des formateurs et des apprenants.
Rattaché.e au/à la direction de campus, il/elle joue un rôle clé dans la coordination quotidienne et l’amélioration continue de l'expérience pédagogique. Il/Elle répond aux exigences opérationnelles déterminées en central.
Missions détaillées :
Gestion des plannings & organisation pédagogique :
Exécute le planning de plusieurs promotions de manière autonome, incluant la gestion des imprévus complexes (annulations tardives, chevauchements de salles, problèmes matériels).
Pilote la logistique des temps forts (rentrées, jurys, JPO, certifications) de A à Z : rétro planning, checklists, répartition des rôles.
Anticipe et gère les besoins matériels/logistiques en collaboration avec le référent technique et logistique.
Assure un haut niveau de service sur plusieurs promotions (salles prêtes, intervenants briefés, démarrage ponctuel).
Expertise pédagogique :
Référent campus des outils pédagogiques (Edusign, Airtable, Aptyce)
Garantit la conformité : vérifie programmes, livrables, évaluations et corrige les écarts au référentiel
Capitalise les bonnes pratiques : rédige et met à jour les plannings, émargements, jurys, convocation, entretien le Notion/Drive et diffuse les ressources.
Contribue à l’onboarding et à la formation des intervenants (briefs, attentes qualité, modalités d’évaluation).
Pilote des mini-chantiers d’amélioration continue (réduction du no-show, standardisation de l’onboarding formateurs, optimisation des rotations de salles, etc).
Suivi des apprenants :
Suivi des présences, absences, retards. Chaque dossier doit être suivi et toutes les pièces de suivi doivent être intégrées.
Organisation des entretiens individuels et suivi des problématiques (académiques ou comportementales) et aménagements pédagogiques.
Orchestration des entretiens individuels: cadrage, plan d’actions, suivi et coordination avec la direction si besoin.
Exploite systématiquement les retours des apprenants (fin de module, évaluations à chaud) pour ajuster l’organisation et améliorer la qualité pédagogique.
Encadrement des formateurs :
Anime la communauté de formateurs (points d’alignement hebdomadaires, retours pédagogiques, circulation des supports).
Planifier et coordonner les interventions des formateurs.
Accompagner les formateurs sur la bonne application des programmes et la qualité pédagogique.
Organiser des temps d’échange ou de feedback régulier.
Animation & vie du campus :
Participation active à l’organisation des événements pédagogiques, cohésion promo, visites, etc.
Assurer une bonne communication interne avec les parties prenantes (équipe pédagogique, administration, etc.).
Suivi administratif pédagogique :
Transmission des documents pédagogiques (attestations, certifications...).
Suivi des dossiers en lien avec le back office et la direction.
Cette liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’École Gustave.
Compétences requises :
Leadership naturel, capacité à fédérer des équipes pédagogiques plurielles.
Force de proposition et posture proactive dans la structuration de l’organisation.
Organisation et rigueur dans la gestion pédagogique (planning, suivi qualité...).
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion pédagogique.
Connaissance des fondamentaux de la formation professionnelle (alternance, bootcamp...).
Aisance relationnelle avec des publics variés (formateurs, apprenants...).
Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec plusieurs interlocuteurs.
Capacité à résoudre des problèmes rapidement et efficacement.
Profil recherché
Vision globale et capacité à prendre du recul stratégique.
Autorité naturelle et posture bienveillante pour gérer des profils variés.
Expérience confirmée en gestion pédagogique (2-3 ans minimum).
Forte autonomie et capacité à gérer des imprévus complexes.
Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de gestion pédagogique.
Solides compétences relationnelles et communicationnelles.
Sens de l’organisation, rigueur et proactivité.
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à mesurer leur impact.
Conditions :
CDI 39/semaine
29k à 31k (selon profil)
50 % des transports remboursés
50 % mutuelle remboursée
Poste à pourvoir dès que possible
Déroulement des entretiens
Les prochaines étapes :
Étape 1 : Entretien de sélection avec l'équipe recrutement pour découvrir si tes compétences s’alignent avec nos besoins
Etape 2 : Entretien en présentiel avec Daniel, le Directeur du campus Rennais
Étape 3 : Etude de cas à préparer et à présenter au Directeur du campus et à la Coordinatrice pédagogique nationale
Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.
