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Description of the mission

Rattaché au Directeur du Valdocco Formation, l’assistant.e a pour mission générale de gérer l’ensemble de l’administration des actions de formation, interventions, études et recherches-actions portées par les organismes de formations, qu’ils soient pilotes ou sous-traitants et quelles que soient les modalités de formation (présentiel, distanciel, hybride).

VOTRE MISSION :

Gestion administrative des formations en appui des responsables formations :

Paramétrer les données administratives des formations sur différents logiciels métiers (Digiforma …),
Recueillir les éléments administratifs et contractuels des clients et des formateurs (contrats, devis, CV …),
Gérer les inscriptions et les convocations des formations,
Concevoir et animer des outils partagés de suivi collectif.

Suivi de la démarche qualité en lien avec la direction

Mettre en place des outils de capitalisation des formations dans le cadre de la démarche qualité certifiée Qualiopi (évaluations …),
Elaborer et appliquer les procédures de gestion et de contrôle interne.
Assurer le reporting chiffré des différentes actions de formation et interventions,
Contribuer au suivi et au traitement de la veille légale et réglementaire des organismes de formation.

Gestion financière en lien avec la direction

Concevoir les éléments administratifs et financiers des formation (devis, factures…) pour les clients et financeurs OPCO (OPCO Santé, Formiris, AKTO, CNEAP, Uniformation …),
Participer au portage des outils de suivi budgétaire et comptable,
Tenir à jour les outils de pilotages financiers et de gestion.

Animation de réseau et communication

Assurer le suivi de la mise en oeuvre des plans de communication des organismes de formation.

Profile

Appétences

Transmettre des principes et pratiques de la pédagogie préventive (prévention,

responsabilisation, citoyenneté, confiance et alliance),

Travailler en autonomie, en équipe et en partenariat,
Développer, innover, prendre des initiatives et expérimenter.

Expériences, formations et capacités

Expérience requise avec des missions similaires au sein d’un organisme de formation
Domaines de formation souhaitée : administration, gestion, facturation
Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Connaissances

Maitrise des outils du Pack Office et d’outils numériques (CRM, site internet …).
Connaissance souhaitée des dispositifs pédagogiques et réglementaires de la formation continue pour adultes,
Connaissance des champs de l’Education nationale et ou de l’action sociale

LE VALDOCCO

LE VALDOCCO MÈNE DES ACTIONS D'ÉDUCATION, DE PRÉVENTION, D'INSERTION, d'animation et de protection de l'enfance.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 50 and 250 employees
Associations

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

LE VALDOCCO

LE VALDOCCO MÈNE DES ACTIONS D'ÉDUCATION, DE PRÉVENTION, D'INSERTION, d'animation et de protection de l'enfance.

💡 SSE organization

Website
Nonprofit organization
Between 50 and 250 employees
Associations

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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