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Description of the mission

Nous recherchons une personne pour un poste de office manager pour nous aider dans le fonctionnement global de l’entreprise !

Se faire plaisir tout en se faisant du bien, c’est le pouvoir des boissons et aliments fermentés de notre start up Le Labo Dumoulin & cie. Nos kéfirs de fruits sont des alliés du quotidien pour tous, petits et grands.

Créé en 2020, basé à Bischwiller en Alsace, nous sommes en fort développement avec une présence dans 2000 points de vente, nous cherchons à développer notre équipe et à intégrer des membres qui feront partis de l’aventure sur le long terme.

Descriptif du poste :

Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous participerez aux missions suivantes :

Administration et comptabilité

· Rapprocher les règlements clients avec les factures correspondantes.

· Assurer le suivi administratif des paiements des clients.

· Collecter et centraliser les factures fournisseurs.

· Saisir les pièces comptables dans les outils de gestion.

· Vérifier et rapprocher les notes de frais.

Gestion des services généraux

· Gérer les commandes de fournitures administratives, informatiques et consommables.

· Assurer le suivi des stocks de fournitures et anticiper les besoins.

· Participer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien des bureaux.

Accueil et vie de l'entreprise

· Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.

· Gérer le courrier entrant et sortant.

· Préparer les salles de réunion pour les visiteurs et rendez-vous.

· Veiller à la qualité de l'accueil des collaborateurs et visiteurs.

· Assurer le lien avec les prestataires intervenant dans les locaux (ménage, maintenance, etc.).

Pour postuler envoyez votre CV et lettre de motivation à

Profile

Profil recherché

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, comptabilité
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Vous aimez les environnements dynamiques et les missions variées.
Vous possédez un excellent sens du service et de la confidentialité.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Ce que nous vous proposons

Une expérience polyvalente au cœur d'une PME en forte croissance.
Une vision complète du fonctionnement d'une entreprise industrielle et commerciale.
Des responsabilités concrètes dès votre arrivée.
Une équipe bienveillante et engagée.

LE LABO DUMOULIN

Le Labo Dumoulin est une entreprise à mission productrice d’aliments bio crus et vivants tels que le kéfir de fruits et les légumes lactofermentés, issus d’un savoir-faire innovant

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

Website
Unknown
< 15 persons
Others

LE LABO DUMOULIN did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

LE LABO DUMOULIN

Le Labo Dumoulin est une entreprise à mission productrice d’aliments bio crus et vivants tels que le kéfir de fruits et les légumes lactofermentés, issus d’un savoir-faire innovant

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

Website
Unknown
< 15 persons
Others

LE LABO DUMOULIN did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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