Administrative Manager of the Third Place La Tour Merveilleuse and the Partnership Lab (80% position) - Strasbourg

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Strasbourg, France
Impact
Occasional remote authorized
1900€ gross (Monthly)
From 1 to 5 yrs of exp.
Posted on 02-18-2025

Le Labo des Partenariats

Nous croyons dans le potentiel individuel et collectif à imaginer et créer un monde meilleur ! Rassemblons toutes les énergies pour concrétiser les solutions de demain.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Impact
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Qui sommes-nous ?

Le Labo des Partenariats est une association qui anime la dynamique Start-Up de Territoire à Strasbourg, dont un incubateur d’innovation sociale, et qui gère et anime le Tiers-Lieu de la Tour Merveilleuse. Son équipe porte un projet fou : partager ce désir ardent de s’engager, rêver en grand et co-développer les solutions qui vont changer nos vies là où l’on vit.

Bienvenu.e à la Tour Merveilleuse… Imaginez, un lieu, situé dans un écrin de verdure au cœur même du Parc Naturel Urbain à Strasbourg, qui nous inspire et nous donne confiance. Concrètement, ici on trouve des acteurs de la transition, un incubateur de projets à impact social et environnemental, un jardin participatif et une programmation collective riche d’évènements en tout genre : spectacles, ateliers professionnels ou grand public, conférences, formations …

En 2025 c’est :

🐝 Plus d’autogestion, un lieu où chacun.e est acteur.rice et dont tout le monde prend soin !

🌼 Plus de participation, un lieu où on peut faire ensemble !

💕 Plus de coopération avec les acteur.rices du territoire ; on le sait, ensemble on va plus loin… et c’est plus sympa !

🚩 Une invitation au passage à l’action, qui que l’on soit, où que l’on en soit dans sa vie, nous sommes convaincu·es que chacun.e a des talents à révéler au monde !

Les missions principales du poste…

En assurant la gestion du Tiers-Lieu “La Tour Merveilleuse” et, plus largement, la gestion administrative du Labo des Partenariats, vous devenez la bonne fée ou le magicien du logis, qui met de l’huile dans nos rouages, fait briller l’envie d’agir ensemble, veille à ce que notre maison commune soit en ordre et ouverte à un fonctionnement collectif.

… Et les responsabilités clés

Gestion et organisation du Tiers-Lieu de la Tour Merveilleuse (60% de la mission)

  • Animer la gestion physique du site : suivi de l’entretien, des travaux, des interventions incendie, du ménage, du registre des clés…)
  • Planifier la programmation, faciliter la prise en main du lieu par les équipes organisatrices d’événements
  • Faciliter la privatisation des espaces
  • Suivre la gestion de l’espace de coworking et son bon fonctionnement
  • Assurer la coordination et le suivi partenarial avec la Ville de Strasbourg, propriétaire du lieu et partenaire du projet

Gestion administrative et comptable du Labo des Partenariats (40% de la mission)

  • Assurer la gestion administrative et RH de l’association Le Labo des Partenariats (8 personnes)
  • Être responsable de la gestion des fournisseurs et des prestataires
  • Suivre la gestion des clients et partenaires
  • Prendre en main l’assistance comptable
  • Suivre l’opération FSE+ (Fonds Social Européen) : Contribuer à la bonne organisation du suivi des financements reçus par le FSE+
  • Coordonner le secrétariat juridique & règlementaire et administratif
  • Superviser le parc informatique

Être dans une démarche d’amélioration continue et d’efficience des services, des process, des outils

Certaines activités et tâches, non mentionnées ici, pourront également vous être confiées en fonction des besoins de l’organisation.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Œuvrer au sein d'un collectif qui fonctionne en gouvernance partagée, un mode d’organisation fondé sur la confiance, l’autonomie et la collaboration.
  • Évoluer dans un environnement dynamique, au sein d’un projet de l’Economie Sociale et Solidaire

Conditions et lieu de travail

  • Temps partiel à 80% - 1 900 € mensuel brut
  • Chèques déjeuner
  • Forfait mobilité durable
  • 7 semaines de congés payés
  • Formations prévues pour faciliter l’intégration
Profile

Savoir : les connaissances théoriques

  • Connaissance des processus de gestion d’une entreprise
  • Maîtrise des bases de la comptabilité générale et analytique

Savoir-faire : les compétences techniques

  • Sens de l’organisation
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
  • Connaissance des logiciels de comptabilité

Savoir-être : les compétences humaines

  • Autonomie et prise d’initiatives
  • Adaptabilité au changement
  • Qualités relationnelles
  • Motivation et dynamisme

Formation / diplômes

Formation Bac+2 minimum en administration, gestion ou comptabilité ou expérience équivalente