Administrative Assistant - Apprenticeship Label Emmaüs - Marseille Branch - Marseille, France

Label Emmaüs

💡 SSE organization
Work study
Localisation Marseille, France
Online store
Partial remote possible
12.31 - 12.31€ gross (Hourly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 06-01-2026
Start: September 2026
> End: September 2028

Description of the mission

Qui sommes-nous ?

Label Emmaüs est une société coopérative d'intérêt collectif (SCIC), née en 2016 de l'engagement du mouvement Emmaüs dans la lutte contre la pauvreté et l'exclusion. Aujourd'hui, plus de 1 000 sociétaires soutiennent notre coopérative et nous sommes une équipe de 60 personnes, dont un tiers en parcours d'insertion.

Notre mission : proposer une alternative sociale et solidaire dans le paysage de la formation et de l’e-commerce, autour de quatre axes - une place de marché en ligne pour les structures de l'ESS et de l'IAE, des plateformes logistiques d'insertion, un fonds de dotation pour un e-commerce responsable, et notre école du digital.

Lancée en 2019 à Noisy-le-Sec, L'École du digital de Label Emmaüs propose des formations gratuites et qualifiantes aux métiers du digital, destinées aux personnes les plus éloignées de l'emploi. Depuis nos débuts, nous avons accompagné plus de 320 apprenant·es. Après l'ouverture de notre antenne marseillaise en 2024 et de Roubaix en 2025, nous continuons à grandir et à ouvrir de nouveaux territoires.

Le poste

Pour accompagner Léa, responsable opérationnelle de notre antenne marseillaise, nous recherchons un·e alternant·e polyvalent·e, curieux·se et engagé·e.

Tu seras au cœur du fonctionnement de l'école, en lien direct avec les apprenant·es, les formateur·rices et l'équipe nationale.

Tes missions

Administratif & organisation

  • Accueil et suivi des apprenant·es : inscriptions, examens, gestion des absences et retards
  • Soutien à la chargée de programme sur la partie administrative liée aux formateur·rices
  • Gestion administrative courante de l'organisme de formation
  • Élaboration et coordination des plannings de formation
  • Participation à la collecte de données et à notre étude d'impact
  • Soutien au référent Qualiopi (certification qualité des organismes de formation)
  • Contribution à l'uniformisation des processus entre les antennes

Communication & événementiel

  • Création de supports de communication et d'outils pédagogiques
  • Organisation d'événements internes et externes
  • Accompagnement de la responsable d'antenne lors de sorties et événements
  • Lien avec le service communication national : propositions de contenus, rédaction de posts et création de visuels

Profile

Ton profil

Tu es étudiant·e en 3e, 4e ou 5e année d'une école de commerce, d'un IAE ou d'un IEP. Tu aimes jongler entre les sujets, tu as le sens du contact et tu es à l'aise aussi bien avec des formateur·rices qu'avec des apprenant·es en parcours de vie parfois complexes.

Tu as un goût prononcé pour le rédactionnel et la communication, et tu es force de proposition. Tu sais partager ton avis avec bienveillance et enthousiasme, dans un environnement en pleine croissance où il reste encore beaucoup à construire - et c'est exactement ce qui te motive.

Tu portes un fort intérêt pour l'Économie Sociale et Solidaire.

Label Emmaüs

Label Emmaüs est une coopérative du mouvement Emmaüs, mouvement solidaire et laïc, engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Cooperative
  • Between 15 and 50 persons
  • Online store
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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