Administrative and Operational Assistant - L'Île-Saint-Denis

La Tête dans les Nuages

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation L'Île-Saint-Denis, France
Circular economy
Partial remote possible
2400 - 2800€ gross (Monthly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 10-24-2025
Start: November 2025

➔ Description of the mission

La Tête Dans Les Nuages ça part d’un rêve : utiliser nos déchets pour fabriquer du mobilier qu’on aime plutôt qu’en prélevant de nouvelles ressources naturelles. S’il y a bien objet à partir duquel c’était simple de le faire : c’était un pouf. Alors on a commencé par faire un Fatboy français de l’économie circulaire.

Aujourd’hui c’est fait, on vient de gagner le marché de l’UGAP, son plus gros client en France.

On a montré que scaler l’upcycling c’est possible : 8 000 poufs fabriqués.

La suite ? On lève 1M€ pour collaborer les designers qui feront l’histoire et devenir un HAY engagé.

Comment on a démarré ?

En travaillant dans la grande distribution, moi Louis Lefevre, fils d’agriculteurs, j’ai pris conscience que le monde marchait les pieds sur la tête : 90% des emballages polystyrène ne sont toujours pas recyclés. Les montgolfières sont jetées après 650 heures de vol. Les bâches publicitaires n’ont que quelques mois de durée de vie. Et si on les recyclait pour en faire des poufs ? C’est l’idée j’ai eu en 2016. Depuis, on a transformé petit à petit la ferme familiale de Picardie en usine de recyclage de polystyrène et on parcourt la France pour récupérer les montgolfières. La seconde chance ça nous parle, alors on est venus installer notre atelier en Seine-Saint-Denis pour partager la production avec le chantier d’insertion Mode Estime. L’histoire des objets de notre société de consommation s’écrit en 4 chapitres : On extrait, on consomme, brûle, on enterre. Nous on pense qu’une deuxième peut s’écrire chez nous.


Le poste: Office & Operations Manager junior

Sous la responsabilité du fondateur et en lien avec tous les pôles (atelier, commercial, service client, comptabilité), vous serez le garant du bon fonctionnement administratif et des opérations de l’entreprise. Un poste central, concret et stimulant !

💼 RH & gestion du personnel

  • Suivi des plannings, congés et heures supplémentaires
  • Constitution et classement des dossiers du personnel
  • Suivi des conventions et onboarding des nouveaux

📁 Gestion administrative & fournisseurs

  • Suivi des livraisons, achats de fournitures
  • Achats courants
  • Suivi des prestations, relances et collectes de matières premières

🧾 Comptabilité & finance

  • Suivi des notes de frais, remboursements
  • Rapprochement bancaire (Pennylane) et trésorerie (Agicap)
  • Préparation des documents pour l’expert-comptable

🚚 Logistique & production

  • Organisation des expéditions internationales
  • Mise en production des commandes (Excel)
  • Suivi des stocks de matières premières
  • Transfert des commandes à notre logisticien

💬 Relation client & support commercial

  • Édition de devis, factures, bons de livraison
  • Suivi des commandes B2B
  • Recouvrement et suivi des paiements
  • Réponse aux demandes SAV (Gorgias) + pièces de remplacement
  • Préparation des fichiers pour campagnes d’emailing

➔ Profile

  • Tu as 6 mois à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou de gestion polyvalente
  • Tu es à l’aise avec les outils digitaux
  • Tu es organisé.e, fiable,rigoureux.se, capable de jongler avec plusieurs tâches
  • Tu as une sensibilité pour les projets à impact, l’économie circulaire et la fabrication locale
  • Tu aimes structurer, améliorer les process, fluidifier le quotidien

✅ Ce que l’on t’offre

  • Une équipe engagée et bienveillante, qui veut faire les choses autrement
  • Un poste évolutif : bras droit opérationnel, futur·e office manager ?
  • Un atelier / showroom lumineux sur l’Île-Saint-Denis, au bord de l’eau
  • La possibilité d’avoir un jour de télétravail par semaine
  • Remboursement de 100% du titre de transport 🚇

PS : Nos offres sont ouvertes à toutes et tous : On valorise tous les profils, peu importe par quelle école ou entreprise vous êtes passé·e avant. N’hésitez pas à postuler, même si vous ne cochez pas 100% des critères 💞

La Tête dans les Nuages

♻️ sauvetage de matières : upcycling de montgolfières et bien d'autres ... 🔵 ⬜🔺 Relocalisation de l'industrie 🤝 Inclusion sociale avec la participation de chantiers d'insertion

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Circular economy
Impact study
La Tête dans les Nuages did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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