Internship: Project Management Assistant / Office Manager - Bruxelles

La Scientothèque

💡 SSE organization
Internship
Localisation Bruxelles, Belgique
Learning
No remote
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 10-15-2025
Start: January 2026
> End: June 2026

➔ Description of the mission

RÉSUMÉ DE L’OFFRE

  • Qui sommes-nous ? La Scientothèque ASBL (Association Sans But Lucratif)
  • Où ? Bruxelles (à deux pas de la Gare Centrale)
  • Quoi ? Nous recherchons un∙e stagiaire motivé∙e pour renforcer notre équipe chargée des projets éducatifs ESERO Belgium (European Space Education Resource Office) de l’Agence Spatiale Européenne, que La Scientothèque coordonne pour la région francophone et germanophone de Belgique, en particulier pour contribuer à l’administration, l’organisation et la communication de nos événements, nos formations et nos ressources pédagogiques. Ce stage représente une excellente opportunité de développer des compétences en gestion de projets et communication tout en acquérant une compréhension approfondie du fonctionnement d’une association sans but lucratif.
  • Quand ? à partir de janvier 2026.
  • Horaire ? L’horaire exact et le nombre d’heures à effectuer seront discutés avec le/la future stagiaire (base d’une semaine de 38h)

Idéalement à un taux d’activité de 50-100%, pour une durée de 3 à 6 mois à partir de janvier 2026.

CONTEXTE

A la Scientothèque, nous réduisons les inégalités sociales en démocratisant l’accès aux sciences et techniques aux jeunes issus de milieux précarisés.

Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique de 12 passionné∙e∙s aux profils variés qui accompagnent les jeunes de 4 à 20 ans ainsi que les professionnels de l’éducation à travers des ateliers inspirants, où l’expérimentation et le plaisir d’apprendre sont au cœur de tout. Grâce à notre approche STEAM (Sciences, Technologie, Engineering, Arts et Mathématiques), nous transformons les apprentissages en véritables aventures interactives. Chaque atelier est conçu pour que les jeunes deviennent les acteurs de leur propre apprentissage : ils se questionnent, expérimentent et conceptualisent.

La Scientothèque coordonne notamment, pour la Belgique francophone et germanophone, le programme ESERO de l’agence spatiale européenne qui vise à faciliter l’enseignement des sciences en les connectant au domaine spatial. Tous nos projets, locaux et européens (La Rentrée des Sciences, STEMentiel!, Diversi'clic, SteamCity), vous plongeront dans des initiatives innovantes sur des sujets d'actualité comme le climat, l’environnement ou le digital.

Si vous cherchez un cadre stimulant où chaque jour est un nouveau défi, La Scientothèque est faite pour vous. Venez créer un impact réel sur les jeunes et l'éducation des sciences en Belgique francophone !

DESCRIPTION DES TACHES

1. Suivi administratif des projets :

  • Assurer le suivi des projets en lien avec les équipes sur le terrain (demandes et rapports de subsides).
  • Maintien des dossiers administratifs liés aux projets en cours.
  • Identification des tendances et communication des résultats à l'équipe.
  • Appui à la préparation des reportings financiers périodiques.

2. Coordination d’un plan de communication et promotion :

  • Coordination et gestion des canaux de communication (réseaux sociaux, site web…).
  • Contribution à la création de contenus (newsletters, réseaux sociaux, vidéos, etc.).
  • Aide à la diffusion des informations internes et externes.

· Participation aux réflexions stratégiques sur le développement de l’association (analyse des performances des campagnes de communication).

3. Co-organisation d’événements et d’ateliers :

  • Présenter les différents projets de La Scientothèque et ESERO.
  • Coordination logistique d’événements ponctuels.
  • Assurer la prise d’images, vidéos et interviews lors des événements.
  • Possibilité de coanimer des ateliers à destination des jeunes.

➔ Profile

PROFIL RECHERCHÉ

La personne adhère au projet social de la Scientothèque et en partage les valeurs et les principes éthiques.

Diplôme

  • Étudiant·e en Gestion de l’entreprise, Commerce, Administration, ou autre formation qui s’y rapporte.

Compétences et connaissances transversales

  • Organisé∙e, rigoureux∙se, autonome, avec un grand sens des priorités.

· Esprit d’analyse, de conceptualisation et d’opérationnalisation.

· Esprit d’initiative lié à la compréhension des enjeux stratégiques.

· Bon esprit d’équipe.

  • Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, outils de création de contenu de type Canva). La maîtrise des outils de mailing Mailchimp et de site web Wordpress est un plus.
  • Capacité de rédaction.
  • Maîtrise du français essentielle.

Compétences et connaissances spécifiques

· Affinité et curiosité pour les STEM et/ou l’éducation.

· Affinité pour la création de contenu/communication.

· Attrait pour l’animation d’ateliers.

· Connaissance active de l’anglais.

La Scientothèque

Diminuer les inégalités sociales en accompagnant les jeunes et les professionnels de l’éducation selon une approche pluridisciplinaire STEAM (Sciences, Technologie, Engineering, Arts et Mathématiques)

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Learning
Impact study
La Scientothèque did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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