Internship – HR & Administrative Management Officer - Paris

La Ruche Développement

💡 Transition partners
Internship
Localisation Paris, France
Services
Partial remote possible
800 - 800€ gross (Monthly)
No experience required
Posted on 04-27-2026
Start: September 2026
> End: March 2026

Description of the mission

Depuis 2008, La Ruche développe des activités d’hébergement, de sensibilisation, d’accompagnement et de formation pour permettre, à tout.e.s celles et ceux qui le souhaitent, d’entreprendre de manière pérenne et responsable; et ce quelque soit leur parcours, leurs origines, le niveau d’étude ou encore leur genre, …

Présente dans 9 régions à travers 23 antennes, En 2025 ce sont plus de 5000 personnes qui ont bénéficié des actions de La Ruche à travers nos différentes antennes régionales vers la création, le développement de leur projet ou le retour à l’emploi durable.

La Ruche déploie plusieurs parcours d’accompagnement, qui allient ateliers collectifs, accompagnement renforcé et individuel, formation en ligne, en distanciel ou en présentiel.

Vous souhaitez donner du sens à votre stage et intégrer une équipe engagée, bienveillante et dynamique ? Rejoignez-nous !

🎯 Tes missions

Intégré·e à la direction administrative et financière, tu interviendras en appui sur les volets RH et administratifs.

👥 Ressources Humaines

Recrutement :

  • Participation à la publication et diffusion des annonces
  • Sourcing et tri des candidatures
  • Pré-sélections téléphoniques
  • Coordination des différentes étapes du recrutement
  • Amélioration continue des outils et process de recrutement
  • Contribution à l’onboarding des nouveaux collaborateurs

Administration du personnel :

  • Aide à la constitution des dossiers administratifs (contrats, conventions, DPAE…)
  • Participation à la collecte des variables de paie
  • Suivi des dossiers RH : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, visites médicales…

Missions transverses ponctuelles :

  • Formation
  • Communication interne
  • Suivi des périodes d’essai

📂 Administratif & gestion

Administration des ventes :

  • Envoi de devis et factures
  • Suivi des impayés et participation aux actions de recouvrement

Gestion administrative quotidienne :

  • Rédaction, envoi et suivi des contrats via Yousign
  • Aide à la gestion des fournisseurs et prestataires
  • Rapprochement et suivi bancaire
  • Suivi des factures et collecte des documents administratifs
  • Gestion du courrier entrant et sortant

Profile

🧠 Profil recherché

  • Étudiant·e en Bac+2 à Bac+5 (RH, administratif, comptabilité, juridique…)
  • Excellente expression écrite
  • Rigoureux·se, organisé·e, fiable
  • À l’aise avec les outils numériques et bureautiques

💼 Modalités du stage

📆 Début : Septembre 2026 – Durée : 6 mois

📍 Paris 20ᵉ – La Ruche, 24 rue de l’Est

👨‍🏫 Encadrement par la gestionnaire administrative et RH

💰 Rémunération : 800 € brut / mois

Avantages

  • 2 jours de congés payés / mois
  • Tickets restaurant : 9,44 € / jour (60 % pris en charge)
  • 50 % du titre de transport remboursé
  • 1 jour de télétravail / semaine
  • Entreprise handi-accueillante

📝 Processus de recrutement

1️⃣ Premier échange téléphonique, puis entretien visio avec la tutrice de stage et le contrôleur de gestion

2️⃣ Entretien final en présentiel avec le directeur administratif et financier

La Ruche Développement

Offrir les outils et le réseau à celles et ceux qui souhaitent entreprendre de manière responsable !

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Services
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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