Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Depuis 2008, La Ruche développe des activités de co-working, de sensibilisation, d’accompagnement et de formation pour permettre à tout.e.s celles et ceux qui le souhaitent d’entreprendre de manière pérenne et responsable; et ce quelque soit leur parcours, leurs origines, le niveau d’étude ou encore leur genre.
En 2024 ce sont plus de 4500 porteurs de projets qui ont été accompagnés et formés par nos équipes sur nos différentes antennes régionales.
Nous recherchons un·e stagiaire assistant·e administratif·ve pour soutenir la Direction Administrative, Financière & RH dans son quotidien.
Missions
Ressources Humaines:
- Contribuer à la publication et à la diffusion des offres.
- Participer au tri des candidatures et garantir une réponse à chaque candidat·e.
- Coordonner les étapes de recrutement aux côtés de la RH en charge des recrutements.
- Réaliser des appels de pré-sélection.
- Veiller au respect de la procédure de recrutement et à l’amélioration continue des outils.
- Collecter les variables de paie auprès des salarié·e·s en lien avec la RH.
Administratif:
- Gérer les devis et factures en soutien de la gestionnaire administrative.
- Envoyer les contrats via Yousign et en assurer le suivi.
- Participer à la gestion des fournisseurs et prestataires.
- Suivre les impayés et contribuer aux actions de recouvrement.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
Financier:
- Collecter et vérifier les pièces justificatives liées aux financements.
- En appui du contrôleur de gestion, préparer les budgets pour des nouveaux programmes, assurer leur suivi en interne et leur reporting auprès des partenaires.
- Participer à la réalisation d’analyses financières ponctuelles (taux de charge, marge…).
