Administrative and financial manager within an associative recycling center - Ivry-sur-Seine

💡 SSE organization
Short-term contract
Long-term contract
Localisation Ivry-sur-Seine, France
Associations
Occasional remote authorized
2587€ gross (Monthly)
From 1 to 5 yrs of exp.
Posted on 02-12-2025

La Pagaille Recyclerie

La Pagaille Recyclerie a comme activité principale le réemploi : nous récupérons de la matière pour éviter qu’elle ne finisse à la poubelle ou à la déchèterie.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Associations
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Le/la salarié·e, rattaché·e à la direction pour les enjeux stratégiques et de développement, supervisera un·e assistant·e comptable. Son rôle est de veiller aux orientations financières de la structure et participe à la préservation ainsi qu’au développement de ses ressources économiques.

Si tu souhaites vivre cette chouette aventure avec nous, n’hésite pas à nous rejoindre. 🌟

MISSIONS :

Au sein d’une équipe composée d’un·e assistant·e comptable, vos missions :

Pilotage stratégique :

  • Préparer et suivre les demandes de financement (veille, rédaction des candidatures et des bilans, justificatifs, paiements).
  • Représenter l’association auprès des financeurs et des institutions.
  • Maintenir les liens avec le Conseil d’administration.
  • Réaliser des études financières et économiques pour les choix stratégiques.

Gestion budgétaire et financière :

  • Élaborer le budget prévisionnel, suivre les écarts et la trésorerie.
  • Analyser la comptabilité analytique par pôle d’activité.
  • Superviser les politiques d’achats, les opérations RH et la comptabilité liée à la paie.

Gestion comptable et administrative :

  • Superviser l’assistant·e comptable (factures, encaissements, créances et relations client-fournisseurs).
  • Gérer la clôture des caisses et les dépôts de liquidités et de chèques.
  • Superviser l’élaboration des comptes annuels en lien avec l’expert-comptable et assurer l’interface avec le cabinet d’expertise-comptable (et le futur commissaire aux comptes).
  • Harmoniser les pratiques et les outils administratifs et financiers.

Vie associative :

  • Participer à l’ensemble de la vie de l’association sous tous ses aspects.

AVANTAGES :

- Prise en charge des repas dans la cantine de la Pagaille

- Prise en charge mutuelle 100%

- Prise en charge transport 50%

- 6 semaines de congés payés

- Coupon de 20€ par mois dans la boutique

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

- Type de contrat : CDD 12 mois – 35h (possibilité de CDI par la suite)

- Lieu de travail : 15, rue Ernest Renan 94200 Ivry-sur-Seine

- Prise de poste : Février 2025

- Rémunération mensuelle : Selon convention collective 3016 (ACI) - RAF niveau B - 375 points

- Jours travaillés : du mardi au samedi (un samedi sur deux)

NOTRE STRUCTURE :

La Pagaille, recyclerie associative créée en 2017, œuvre pour le réemploi et la solidarité à Ivry-sur-Seine (94) et sur l’EPT Grand-Orly Seine-Bièvre. Nous collectons, trions et revalorisons divers objets (textile, vaisselle, etc.) pour leur donner une seconde vie, en boutique solidaire ou via des dons. Ce qui ne peut être réemployé est recyclé par nos partenaires. Notre équipe compte 40 salarié·e·s, dont 20 en insertion (agrément ACI), épaulés par des permanents, services civiques, alternant·e·s et stagiaires. Nos sites :

> La Grande Pagaille : boutique, zone de tri, atelier vélo, bureaux & cantine solidaire (Ivry/Seine)

> La Bidouille : atelier vélo & associations/micro-entreprises (Vitry/Seine)

> La Paillette : friperie & espace de sensibilisation textile (Ivry/Seine)

> 2025 : ouverture d’un nouveau site à Ivry Grand-Ciel

Le budget annuel était de 1,1M€ en 2023.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

  1. Réception et étude de votre candidature
  2. Proposition d'entretien
  3. Jour de l'entretien
  4. Visite du lieu
  5. Échanges sur votre parcours professionnel
  6. Analyse de la fiche de poste
  7. Cas pratique
  8. Réponse finale (avec validation du CA)
Profile

PROFIL RECHERCHÉ :

- Expérience de 3 ans min

- Formation administration, gestion-finance

- Maîtrise gestion économique d’une structure multi-activités (vision globale et transversale)

- Connaissance juridique/RH et du milieu associatif & ESS

COMPÉTENCES REQUISES :

- Gestion d’une équipe

- Rédactionnel & aisance orale

- Rigueur, réactivité, ouverture d’esprit, autonomie

- Aptitudes rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

- Capacité à assurer un rôle pédagogique

- Maitrise des outils informatiques de bureautiques (excel, skello, word…)