Cadre d’intervention
Sous l’autorité de la Directrice Ville, le salarié :
- Supervise l’action administrative du service
- Participe à la mise en œuvre et au suivi des procédures internes
- Peut être évalué dans le cadre de sa pratique professionnelle
- Représente la Ligue de l’Enseignement et veille à respecter le règlement intérieur, les procédures et les orientations définies par sa hiérarchie
Missions générales
Le coordinateur administratif assure le pilotage et le suivi des missions administratives du service périscolaire. À ce titre, il :
- Supervise et participe à la gestion administrative de la direction Ville
- Assure le pilotage de la gestion des temps de travail (GTA : création, saisie, suivi)
- Contrôle et consolide les synthèses des présences enfants et animateurs
- Gère les prétraitements de la paie et des titres-restaurant
- Veille à la bonne circulation des informations et transmet les consignes nécessaires au bon fonctionnement du service
- Accompagne le suivi des recrutements et participe aux entretiens avec les coordinateurs et responsables de site
- Assure le suivi des factures et des budgets
- Contribue au traitement de l’information et à la communication interne et externe
- Participe à la rédaction des rapports d’activité et des documents destinés aux réunions avec la Ville
Ressources humaines
- Transmet à sa hiérarchie les informations relatives aux absences, remplacements et mouvements de personnel
- Assure la saisie et le suivi des congés
- Établit les demandes de contrats et d’avenants (CDD, CEE, modifications contractuelles…)
- Assure un accompagnement et une formation interne auprès des responsables de site
- Gère les inscriptions aux formations (plan de formation, SDJES, etc.)
Gestion administrative
- Garantit la fiabilité des procédures administratives liées aux activités dont il a la charge
- Assure la transmission et l’exactitude des éléments administratifs (fiches de renseignements enfants, dossiers salariés, pointages, etc.)
- Veille au respect des délais de transmission et des procédures
- Transmet les éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à l’activité à sa hiérarchie et à la collectivité
- Veille à la qualité de la communication auprès des familles, des salariés et des partenaires
- Recueille et contrôle les plannings, tableaux horaires et fiches de présence afin de permettre la facturation
- Actualise les outils et documents administratifs
Gestion budgétaire
- Participe au suivi budgétaire des régies en lien avec les coordinateurs
- Élabore des outils d’analyse et propose des pistes d’optimisation des dépenses et des organisation
Conditions d’emploi
Lieu de travail : Alfortville (94)
Type de contrat : CDI
Statut : Agent de maîtrise
Rémunération et avantages : Coefficient 350 – Convention collective ECLAT - Primes, Tickets restaurant, remboursement navigo
Date limite de candidature : lundi 29 juin 2026
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