Personnel Administration Officer - Alfortville

La Ligue de l'Enseignement 94

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Alfortville, France
Education
Partial remote possible
From 1 to 5 yrs of exp.
Posted on 12-19-2025

➔ Description of the mission

Le·a chargé. e d’administration du personnel a la responsabilité de collecter et traiter l’ensemble des informations nécessaires à l’établissement des contrats de travail, des bulletins de paie et de tout document nécessaire à la vie du contrat et du salarié.

Le.a chargé.e devra participer activement à la mise en place du SIRH LUCCA

Elle devra procéder à l’extraction à la ventilation des données de paie

Tâches liées à la paie :

- Savoir faire des extractions de paies sur SAGE et un traitement analytique de ces extractions

Administration du personnel :

- Gère les formalités d’embauche (DPAE – contrat – visite médicale, …)

- Assure l’administration du personnel : suivi des absences, médecine du travail, avenants, courriers divers, classement informatique et papier des dossiers du personnel, …

- Réalise les tableaux de bords sociaux : E/S, masse salariale, absentéisme, …

- Répond aux questions des salariés et/ou responsables en matière de paie et ADP

Installation SIRH LUCCA :

- Participer à la mise en place du SIRH LUCCA (mise en place des process, numérisation, paramétrage, aide à la mise en place et l’appropriation par les collaborateurs...)

Sous la responsabilité de la Direction Générale.

Poste en CDD 6 mois

➔ Profile

Connaissances attendues

- Titulaire d’un diplôme type Bac+2/3 RH-Compta

- Connaissance actualisée de la législation sociale en matière de rémunération et administration du personnel

- Excellente connaissance des outils bureautiques

- Expérience et maitrise de logiciels de gestion des temps, des congés et des absences

Capacités professionnelles liées à la fonction

- Solides compétences en gestion ADP – Compétence en Paie logiciel SAGE souhaitable

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Esprit d’initiative et autonomie

- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités

- Être à l’écoute des différents points de vue

- Adapte sa communication et son discours aux interlocuteurs·trices

- Gestion administrative et sociale

Aptitudes et qualités attendues

- Être à l’écoute, aisance relationnelle

- Être organisé·e, rigoureux·se, vigilant·e

- Discrétion

- Adaptabilité

- Réactivité

- Faire preuve de pédagogie et de prise de hauteur pour répondre aux problématiques rencontrées

- Fiabilité dans la transmission des éléments communiqués

Cette fiche est non exhaustive et son/sa titulaire pourra être amené.e à réaliser d’autres tâches rattachées à sa fonction en cas de nécessité liée au bon fonctionnement de l’Association.

La Ligue de l'Enseignement 94

La Ligue de l’Enseignement du 94 est la principale fédération d’associations du département et intervient dans le champ de l’ESS et de l’éducation populaire.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Education
Impact study
La Ligue de l'Enseignement 94 did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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