Description of the mission

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers. Ses structures au cœur des enjeux de société développent de nouveaux projets, et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, notre éthique, développerez vos compétences, et donnerez du sens à votre carrière.

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Réceptionner les appels téléphoniques de l'établissement
Enregistrer les demandes de prise en charge
Accueillir les personnes extérieures, traiter leurs demandes, les conseiller et les orienter
Assurer la transmission des messages en interne et en externe
Réceptionner le courrier, l'enregistrer et le trier pour traitement
Assurer la traçabilité des mails et des messages du répondeur

Assurer la réalisation des tâches administratives

Renseigner les documents administratifs
Réceptionner les commandes et vérifier la livraison pour validation du bon de livraison
Réceptionner les factures et les enregistrer conformément aux procédures en vigueur
Assurer la tenue de la caisse pour validation et transmission de l'état conformément à la procédure en vigueur au comptable référent du SSIAD 92.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs de l'antenne
Gestion des tickets-restaurant (commande, délivrance et tenue de l'état des TR pour la comptabilité)
Gestion de la flotte automobile dans le logiciel métier (contrôle technique, suivi des assurances…)
Commander les fournitures administratives

Assurer la tenue des dossiers du personnel

Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux procédures en vigueur (contrats de travail, DPAE, adhésion mutuelle et prévoyance)
Assurer la planification des visites médicales
Assurer l'enregistrement des arrêts maladie
Etablir les éléments variables de paie avec la Direction et la Responsable administrative RH

Profile

Maîtrise des outils informatiques
Etablir avec la personne accompagnée, une communication adaptée et une relation de confiance
Organiser et planifier ses tâches de travail
Prioriser, analyser et synthétiser les demandes formulées
Respecter les délais impartis
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie, avertir en cas de difficulté

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Reprise de l'ancienneté à 60%.
Prime annuelle, versée semestriellement ou lissée sur l'année.
Tickets restaurant pour les CDI et CDD en temps plein.
Mutuelle prise en charge par l'employeur, à hauteur de 50%.
Titre de transport en commun pris en charge à hauteur de 50% par l'employeur.
Accès à la formation continue.
Analyse de pratiques

Date de prise de poste souhaitée

02/05/2026

Informations pratiques liées au poste

Temps plein de 35 heures.

Prime de fin d'année : Oui

Ségur 2 : Oui

Ticket restaurant : Oui

La Croix-Rouge française

Nous souhaitons voir advenir une société où chacun se sente utile et capable d’agir. Pour cela, nous proposons des moyens et des lieux d’engagement innovants et adaptés à tous.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
> 2000 employees
Social

La Croix-Rouge française did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

La Croix-Rouge française

Nous souhaitons voir advenir une société où chacun se sente utile et capable d’agir. Pour cela, nous proposons des moyens et des lieux d’engagement innovants et adaptés à tous.

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Social

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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