Description of the mission

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Découvrez votre futur poste :

Assistant pédagogique (F/H/X)

Vous assurerez le secrétariat pédagogique et administratif des formations, de la sélection d'entrée en formation à la diplomation, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction.
Vous participerez à la vie du site.

MISSION 1 : ASSURER LA GESTION DE LA SCOLARITE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Vous gérerez les demandes : renseignements, refus,
Vous accueillerez et informerez les apprenants
Vous gérerez les inscriptions administratives des apprenants
Vous vérifierez les pièces administratives.
Vous gérerez les dossiers d'aides financières Région (bourses),
Vous gérerez les transferts des dossiers (mutation ou intégration par voie de mutation),
Vous gérerez les demandes des partenaires (Saisie Solstiss, Saisie Kairos, Saisie statistiques Dress),
Vous classerez et archiverez les dossiers

MISSION 2 : ASSURER LA GESTION PEDAGOGIQUE

Vous accueillerez et informerez les apprenants et les enseignants,
Vous fournirez aux formateurs les trombinoscopes des apprenants, les listes des apprenants inscrits dans leurs unités d'enseignements ou dans leur groupe de TD,
Vous mettrez à jour les listes d'apprenants en cursus complets et en cursus partiels,
Vous recueillerez les notes et appréciations des évaluations,
Vous préparerez les convocations aux instances réglementaires,
Vous assurerez le secrétariat des instances réglementaires,
Vous réaliserez la préparation et l'envoi des documents pour l'obtention du diplôme (Saisie Odessa +),
Vous réaliserez le suivi professionnel à l'issue de la formation,
Vous tracerez, collecterez, les éléments pour l'élaboration du rapport d'activité

MISSION 3 PARTICIPER A LA GESTION DES CONCOURS ET SELECTIONS

Vous participerez à la préparation des concours et sélections (plaquette, convocations jury, ...),
Vous saisirez les inscriptions aux sélections,
Vous participerez à l'appel et à la surveillance des épreuves de sélections,
Vous participerez à la saisie et à la publication des résultats,
Vous assurerez le suivi des listes

MISSION 4 : PARTICIPER À LA VIE DU SITE

Vous participerez à l'accueil du public
Vous participerez au groupe communication
Vous organiserez et participerez au forum de l'emploi
Vous participerez aux évènements : journées porte ouverte, salons, ….
Vous suivrez les demandes de locations de salles : réaliser les contrats de location
Vous participerez aux événements : journée porte ouverte, salons, etc.
Vous participerez aux réunions institutionnelles.
Vous participerez à la démarche qualité.

Date de prise de poste souhaitée : 30/03/2026

Temps de travail : Temps plein

Type de contrat : CDI

Rémunération : entre 28K et 30 € brut/an selon expérience avec prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) incluses.

Profile

Vous avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire constitue un atout majeur pour la réussite de vos missions.

Doté(e) d'un bon sens de la communication, vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs, internes comme externes. Vous êtes capable d'identifier et de traiter les demandes en évaluant leur degré d'urgence, de hiérarchiser vos tâches et de gérer vos priorités dans le respect des contraintes et des échéances.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ainsi que les procédures applicables à votre domaine. Méthodique, vous savez classer, archiver, rendre compte de votre activité et transmettre les informations utiles de manière claire et pertinente.

Ouvert(e) d'esprit, curieux(se) et à l'écoute, vous savez faire preuve d'initiative, de rigueur, de loyauté et d'équité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la collaboration, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à prendre du recul face aux situations. Votre esprit d'analyse et votre force de proposition seront des atouts appréciés au sein de notre structure.

Rejoignez-nous

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…).

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Date de prise de poste souhaitée

30/03/2026

Prime de fin d'année : Oui

Ségur 1 : Oui

RTT / JREP : Oui

La Croix-Rouge française

Nous souhaitons voir advenir une société où chacun se sente utile et capable d’agir. Pour cela, nous proposons des moyens et des lieux d’engagement innovants et adaptés à tous.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
> 2000 employees
Social

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This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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