Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte du poste
L’Association Kodiko a pour mission d’accompagner vers (voire dans) l’emploi des personnes ayant obtenu le statut de réfugié (au sens de la Convention de Genève) ou la protection subsidiaire, en France.
Par son approche, Kodiko souhaite promouvoir la reconnaissance des personnes réfugiées en tant que professionnelles et montrer qu’elles sont porteuses de talents et de compétences, et une réelle opportunité pour notre pays et nos entreprises.
Déjà implantée en Ile de France, à Rennes, Tours et Strasbourg, l’Association est en plein développement. Elle souhaite mettre en œuvre dès 2023 un nouveau modèle d’essaimage, via un réseau de franchises sociales (2 ouvertures de franchises en 2023).
Descriptif du poste
Dans un contexte de forte croissance et durant le congé maternité de la personne en charge des RH, l’Association recherche une personne ouverte, motivée et polyvalente, en capacité de travailler de façon transverse pour accompagner le développement d’une association engagée et dynamique.
Au sein du service Administration et sous la supervision directe de la Présidente, le.la RRH assure et supervise la gestion administrative du personnel et de la paie, met en œuvre la politique RH et participe au développement de nouveaux process.
Les missions principales seront les suivantes :
1- Administration et Opérationnel RH
La gestion administrative RH est en grande partie réalisée par l’apprentie RH. Il s’agit donc de prioriser, coordonner et superviser ses aspects avec elle.
· Superviser la gestion administrative du personnel (entrées et sorties, contrats, avenants, suivi des absences et du planning, déclarations obligatoires etc.)
· Superviser l’établissement des paies (variables paies à envoyer au gestionnaire externe, validation des bulletins de paie)
· Être l’interlocuteur au quotidien des collaborateurs pour tout sujet relatif aux ressources humaines, les assister et les conseiller.
· S’assurer de la mise en œuvre des bonnes pratiques, du respect des procédures et des règles en cours
2- Management et accompagnement des équipes
· Manager et accompagner une assistante RH en alternance
· Conseiller les opérationnels et les managers sur tous les domaines RH (process RH, recrutements, droits du travail, etc.) ;
· Suivi des volontaires en service civique (7 volontaires en simultané) : participation au recrutement, suivi administratif, formations, entretiens, gestion de l’agrément, bilan annuel.
· Suivi des bénévoles en mécénat de compétences longue durée, 4 personnes actuellement (convention, relationnel, remboursements)
3- Recrutement et Intégration
· Définir et mettre en place une stratégie de sourcing pour tout le personnel et plus spécifiquement pour les volontaires en service civique, les stagiaires et les alternants (analyse du besoin, partenariats avec des écoles, matrice d’offres attrayantes, développement des canaux et méthodes de diffusion etc.)
· piloter le processus de recrutement avec les managers (participation à la rédaction des offres, diffusion des offres, 1er tri de candidatures, coordination des entretiens, participation aux entretiens, intégrations et suivi de la période d’essai etc.)
· Assurer la bonne intégration de chaque nouveau collaborateur.
4- Projets Transvers es
· Participation aux projets de développement RH (nouveaux process et outils partagés, bien-être au travail, développement de l’onboarding et de l’offboarding, DUERP, révision des accords sur le télétravail, définition d’une grille salariale, révision du processus des bilans annuels et professionnels, mise en place du plan de formation).
· Être garant du respect du cadre légal (état des lieux et mise à jour des process) réglementaires et des matrices utilisées)
· Préparer et participer aux réunions des Instances Représentatives du Personnel avec la Directrice
· Participation à la gestion de la vie de bureau, relation avec les bailleurs, suivi du matériel, participation à l’organisation du séminaire d’équipe, fournisseurs divers.
· Préparation des éléments juridiques (documents d’Assemblée Générale, mise à jour des statuts, archivage, déclarations diverses etc.).
