Assistant to the Administrative and Financial Manager M/F - Paris

Long term
Paris, France
Inclusion through Employment
2 yrs of exp.
Posted on 10-05-2022
Start : septembre 2022
This job is no longer available.

KODIKO

Pour une société plus inclusive, nous accompagnons des personnes réfugiées vers l'emploi à travers un programme de co-training en entreprise. Discover the impact study >

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  • < 15 persons
  • Inclusion through Employment
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Adjoint du Responsable Administratif et Financier H/F

CDI

L’Association Kodiko a pour mission d’accompagner vers (voire dans) l’emploi des personnes ayant obtenu le statut de réfugié (au sens de la Convention de Genève) ou la protection subsidiaire, en France.

Kodiko propose aux personnes réfugiées un accompagnement collectif et individualisé, sur une période de 6 mois, qui s’articule en deux volets :

● Un accompagnement individuel en binôme (2 rendez-vous par mois) par un salarié volontaire au sein d’une entreprise partenaire de Kodiko

● Des ateliers collectifs organisés par Kodiko pour faciliter la recherche d’emploi (ateliers marché de l’emploi, CV, projet professionnel, posture …)

Par son approche, Kodiko souhaite promouvoir la reconnaissance des personnes réfugiées en tant que professionnelles et montrer qu’elles sont porteuses de talents et de compétences, et une réelle opportunité pour notre pays et nos entreprises.

Descriptif du poste

L’association Kodiko est plantée à Paris, Rennes, Strasbourg et Tours. L’année 2022 confirme sa stratégie de changement d’échelle avec l’augmentation du nombre de personnes accompagnées et le projet d’ouverture de franchises sociales à partir de septembre 2023.

Afin de soutenir cette croissance, nous sommes à la recherche d’un véritable couteau suisse pour épauler notre responsable administratif et financier, sur 3 pôles principaux : administratif, financier et Ressources Humaines.

Mission

Basé au siège de notre association et rattaché à la Responsable administrative, financière et RH, vos missions s’articulent autour des axes suivants :

🡺 Participer à la bonne gestion budgétaire de l’Association

● en contribuant à l’établissement du budget prévisionnel et à sa mise à jour mensuelle

● en fournissant une analyse bi mensuelle du budget (alerte sur les écarts constatés et les risques potentiels)

● en ayant le souci d’améliorer les outils de travail et les tableaux de bord pour faciliter le suivi et la fiabilité des données

🡺 S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe

● en étant l’interlocuteur de notre cabinet d’experts-comptables externe, vous aurez en charge la collecte et la transmission mensuelle des pièces comptables

● en préparant les factures, appels de fonds, reçus fiscaux et les paiements fournisseurs

● en faisant un suivi des ventes et des financements, et en faisant des relances si besoin

● en préparant la clôture annuelle avec le cabinet comptable externe et en participant à la rédaction du rapport financier

🡺 Accompagner les équipes dans la gestion budgétaire de leur service et de leurs territoires :

● en suivant une comptabilité analytique par territoire et par projet

● en organisant des points budgétaires bi-mensuels avec les équipes

● en créant des outils partagés et des process facilitants pour favoriser l’autonomie des équipes

🡺 Participer aux demandes et aux bilans de financements :

● en réalisant les budgets et les parties administratives

● en récoltant les diverses pièces justificatives demandées et en vérifiant l’éligibilité des dépenses

🡺 Assurer la gestion administrative de l’Association

● en faisant les différentes déclarations administratives (Journal officiel, mise à jour des statuts, PV d’Assemblée générale, etc.)

● en gérant les prestataires (assurance, mutuelle, téléphone)

● en étant en charge de la relation avec le bailleur et de la bonne gestion du lieu de travail de Paris

● en gérant les commandes et la gestion du matériel

🡺 Participer à certaines missions RH

● en préparant les éléments de paie, la commande des tickets restaurants et les paiements (NDF, paies, indemnités)

● en préparant les contrats et conventions

● en assurant le suivi administratif des volontaires en service civique

Vous pourrez également participer ponctuellement aux activités organisées pour l’accompagnement des bénéficiaires des promotions en cours.

Profile

● Niveau Bac + 3 +4 (Master finance, gestion) avec une première expérience réussie sur un poste similaire en gestion administrative, suivi budgétaire

● Comptabilité et contrôle de Gestion

● Connaissance indispensable d’Excel et idéalement des outils de gestion

● Être rigoureux, autonome, organisé avec une bonne capacité d’adaptation

● Force de propositions et capacité à développer des outils

● Capacité à travailler en équipe et dans un contexte en fort développement

● Aisance et qualités rédactionnelles

Ce que Kodiko vous propose

● Un travail qui a du sens au quotidien, contribuant à résoudre un enjeu actuel majeur de notre société avec une approche innovante

● La possibilité de participer à un projet social d’envergure nationale

● L’opportunité de collaborer et développer un réseau d’acteurs engagés sur la thématique de l’accompagnement des personnes réfugiées (associations, pouvoirs publics, bénévoles)

Conditions

Contrat : CDI, volonté d’évolution et de prise de responsabilité selon le développement du projet

Statut cadre, forfait jour 218 jours

Date de prise de poste : dès que possible

Candidature à envoyer : dès que possible

Rémunération : à discuter selon expérience, 50% pass Navigo + Titres Restaurant 9€

Poste basé à Paris 75020, La Ruche, 24 rue de l’Est, avec une possibilité de télétravail partiel

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutementCliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Pour mieux nous connaître, retrouvez nous sur :

Site internet : www.kodiko.fr

Twitter : https://twitter.com/KodikoFr

Facebook : https://www.facebook.com/kodikoFr/