Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
QUE FAISONS NOUS ...
Date de prise de fonction souhaitée : 15 mai 2024
Durée : CDI
Localisation : France – Clichy_ Possibilité de Télétravail
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
DESCRIPTIF DU POSTE
Au sein du Département RH de Solidarités International, membre du service Administration des RH et sous l’autorité du/de la Référent.e Administratif RH et Voyages, le/la Chargé.e de Suivi Administratif RH (CSA) est en charge de la gestion administrative des Ressources Humaines des expatrié.es sur le portefeuille de pays dont il/elle a la charge.
La gestion administrative RH se fait en lien étroit avec le Service Recrutement et Parcours.
Il/elle participe aux projets du service et du département.
FONCTION :
A travers 4 piliers essentiels du poste : Intégration des nouveaux salariés et préparation au départ ; Gestion administrative et suivi du personnel ; Gestion des assurances et Gestion de la paie ; le/la CSA (liste non exhaustive) :
- Dispense les briefings aux expatrié.es
- Est en charge du suivi des mouvements (entrées/sorties) des expatrié.es
- Fait compléter les documents administratifs nécessaires au suivi administratif des expatrié.es
- Etablit les contrats / avenant des nouveaux.elles arrivant.es et personne en poste dans le logiciel de paie
- Est le point focal sur toutes les questions administratives/RH de son périmètre géographique
- Est en appui des Coordinateurs.trices RH sur l’application des politiques, cadres et procédures administratives RH
- Participe à l’évolution des politiques, cadres et procédures en matière d’administration RH et procédures en réponse aux besoins identifiées
- Affilie les expatrié.es aux différentes assurances expatrié.es (CFE et mutuelle expatriée)
- Suit les dossiers ouverts en lien avec les différentes caisses d’assurance (mutuelle, prévoyance, rapatriement, responsabilité civile)
- Est en gestion et valide les avances & acomptes des expatrié.es selon les seuils définis
- Collecte auprès des missions, suit et saisit les éléments variables de paie dans le logiciel de paie
- En lien avec le/la chargé.e de paie et le/la référent.e paie, s’assure d’une bonne coordination des règles administratives RH et de leur application en paie
- En lien avec la stratégie du Département RH, participe au plan d’action annuel du Service Administration des RH
- Participe à l’élaboration et à l’adaptation des outils et politiques RH en apportant sa connaissance des problématiques rencontrées au quotidien
- Participe aux chantiers RH dans le cadre de la programmation RH du Département et du Service
